കടയിലെ സ്റ്റോക്ക് റീഓർഡർ നില: ലളിതമായ വഴികാട്ടി

കൂടുതൽ സാധനം വാങ്ങേണ്ട സമയമായോ എന്ന് എപ്പോൾ പരിശോധിക്കണമെന്ന് കടയിലെ സ്റ്റോക്ക് റീഓർഡർ നില നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നു. വിതരണക്കാരൻ സാധനം എത്തിക്കുന്നതുവരെയുള്ള പ്രതീക്ഷിത വിൽപ്പനയും അനിശ്ചിതത്വത്തിനുള്ള കരുതൽ അളവും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വിൽപ്പന അളവും ഡെലിവറി അനുഭവവും അടിസ്ഥാനമാക്കി തുടങ്ങുക. കണക്കുകൂട്ടൽ, ചെറിയ കടയുടെ ഉദാഹരണം, Yojikaയിൽ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്ന വിധം എന്നിവ ഈ വഴികാട്ടി വിശദീകരിക്കുന്നു.

NRSCയുടെ സർക്കാർ അവധിപ്പട്ടിക അനുസരിച്ച് ദസറ 20/10/2026നാണ്. നിങ്ങളുടെ പരിസരത്ത് അധിക വാങ്ങലുകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ വിതരണക്കാരുടെ ഡെലിവറി സമയക്രമം ഇപ്പോൾത്തന്നെ പരിശോധിക്കുക. ഡെലിവറിക്ക് കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുമ്പോൾ സാധാരണ മതിയാകുന്ന സ്റ്റോക്ക് നില പോരാതെ വന്നേക്കാം.

മൂന്ന് ഘടകങ്ങളിൽനിന്ന് സ്റ്റോക്ക് റീഓർഡർ നില കണക്കാക്കുക

പതിവായി പരിശോധിക്കുകയും ഉടൻ ഓർഡർ നൽകാൻ കഴിയുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു സാധനത്തിന് ഈ അടിസ്ഥാന സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിക്കുക:

റീഓർഡർ നില = പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ദിവസവിൽപ്പന × ഡെലിവറിക്ക് വേണ്ട സമയം + കരുതൽ സ്റ്റോക്ക്.

ഓർഡർ നൽകുന്നതുമുതൽ സാധനം വിൽക്കാൻ തയ്യാറാകുന്നതുവരെയുള്ള സമയമാണ് ഡെലിവറിക്ക് വേണ്ട സമയം. ആവശ്യകതയിലെ വ്യതിയാനമോ കാലതാമസമോ നേരിടാൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന അധിക അളവാണ് കരുതൽ സ്റ്റോക്ക്. ഇവയിലൊന്നും സ്റ്റോക്ക് ഒരിക്കലും തീരില്ലെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല.

കണക്കിലുടനീളം ഒരേ യൂണിറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ പാക്കറ്റുകൾ വിൽക്കുകയും കാർട്ടണുകൾ വാങ്ങുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ കണക്കുകൂട്ടുന്നതിനുമുമ്പ് കാർട്ടണിലെ അളവ് പാക്കറ്റുകളാക്കി മാറ്റുക. സാധനപ്പട്ടിക മുഴുവൻ ഒറ്റയടിക്ക് മാറ്റുന്നതിനുപകരം വേഗത്തിൽ വിറ്റുപോകാൻ സാധ്യതയുള്ള സാധനങ്ങളിൽനിന്ന് തുടങ്ങുക.

നിങ്ങൾ ഉടൻ നടപടി എടുക്കുമെന്ന് ഈ സൂത്രവാക്യം അനുമാനിക്കുന്നു. ഏതാനും ദിവസത്തിലൊരിക്കൽ മാത്രമാണ് സ്റ്റോക്ക് പരിശോധിക്കുന്നതെങ്കിൽ അടുത്ത പരിശോധനവരെയുള്ള വിൽപ്പനയും കണക്കിലെടുക്കുക. ആ ഇടവേള ഉൾപ്പെടുന്ന വിധത്തിൽ സമയം കൂട്ടുകയോ കൂടുതൽ തവണ പരിശോധിക്കുകയോ ചെയ്യുക; ഓർഡറുകൾക്കിടയിലെ നീണ്ട ഇടവേള മറികടക്കാൻ ചെറിയ കരുതൽ അളവിനെ മാത്രം ആശ്രയിക്കരുത്.

കണക്കുകൂട്ടിയ ഉദാഹരണം: മൈസൂരിലെ കടയിലെ ചന്ദനത്തിരി പാക്കറ്റുകൾ

തിരക്കേറിയ ഒരു ആഴ്ചയ്ക്കുമുമ്പ് മൈസൂരിലെ ഒരു കട ചന്ദനത്തിരിയുടെ ഒരു ഇനം പരിശോധിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ഈ കണക്കുകൾ ആസൂത്രണത്തിനായുള്ള സാങ്കൽപ്പിക വിവരങ്ങളാണ്; ഇത് ഒരു ഉപഭോക്താവിന്റെ കഥയോ GST നിരക്കിന്റെ ഉദാഹരണമോ അല്ല.

ദിവസം 8 പാക്കറ്റുകൾ വിൽക്കുമെന്നാണ് ഉടമ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത്. ഓർഡർ നൽകിയതുമുതൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സാധനം എത്തിക്കാൻ വിതരണക്കാരൻ സാധാരണ 3 ദിവസം എടുക്കും. അവർ 16 പാക്കറ്റുകൾ കരുതൽ അളവായി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഓർഡർ നൽകുന്നതിനുമുമ്പ് ദിവസവും സ്റ്റോക്ക് പരിശോധിക്കുന്നു.

ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സ്റ്റോക്ക് 38 പാക്കറ്റായി കുറയുകയും വരാനിരിക്കുന്ന ഡെലിവറി ഒന്നും ഇല്ലാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ അവർ വിതരണക്കാരനോട് അന്വേഷിച്ച് ഓർഡർ നൽകുന്നു. ദിവസവിൽപ്പന 8 പാക്കറ്റായി തുടരുകയാണെങ്കിൽ അടുത്ത 3 ദിവസത്തിൽ 24 പാക്കറ്റ് ഉപയോഗിക്കും. ഡെലിവറി എത്തുന്നതിനുമുമ്പ് 38 − 24 = 14 പാക്കറ്റുകൾ ശേഷിക്കും.

വിതരണക്കാരന് ഇപ്പോൾ 5 ദിവസം വേണമെങ്കിൽ ഇതേ അനുമാനങ്ങൾ പ്രകാരം 8 × 5 + 16 = 56 പാക്കറ്റുകൾ ലഭിക്കുന്നു. അവധിമൂലമുള്ള തടസ്സത്തിനുമുമ്പ് മുന്നറിയിപ്പ് പരിശോധിക്കാനുള്ള ഒരു കാരണമാണിത്. മുന്നറിയിപ്പ് ഉയർത്തുന്നതുകൊണ്ട് സ്റ്റോക്ക് കൂടുന്നില്ല. 38 പാക്കറ്റുകൾ മാത്രമാണ് ശേഷിക്കുന്നതെങ്കിൽ നേരത്തെയുള്ള ഡെലിവറിയെക്കുറിച്ചോ മറ്റൊരു വിതരണ മാർഗത്തെക്കുറിച്ചോ അവർ ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

വിതരണക്കാരന്റെ സ്ഥലവും സപ്ലൈ നടക്കുന്ന സ്ഥലവും കർണാടകയിലായിരിക്കുന്ന സാധാരണ നികുതിബാധക വിൽപ്പനയ്ക്ക് CGSTയും SGSTയും ബാധകമാണെന്ന് സംസ്ഥാനത്തിനകത്തെ സപ്ലൈയെക്കുറിച്ചുള്ള CBIC FAQയിലെ ചോദ്യം 85 വിശദീകരിക്കുന്നു. ബിൽ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുമുമ്പ് നിലവിലെ ഉൽപ്പന്ന വർഗ്ഗീകരണവും നിരക്കും നിങ്ങളുടെ CAയുമായി ഉറപ്പാക്കുക; അളവിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ കണക്കുകൂട്ടൽ നികുതി നിരക്ക് നൽകുന്നില്ല.

എത്ര വാങ്ങണമെന്ന് പ്രത്യേകം തീരുമാനിക്കുക

40 പാക്കറ്റിന്റെ മുന്നറിയിപ്പ് എപ്പോൾ പരിശോധിക്കണം എന്നതിനാണ് ഉത്തരം നൽകുന്നത്. “40 പാക്കറ്റുകൾ വാങ്ങുക” എന്നല്ല അതിന്റെ അർഥം.

ഇന്നുമുതൽ അടുത്ത ആസൂത്രിത സ്റ്റോക്ക് നിറയ്ക്കൽവരെയുള്ള പ്രതീക്ഷിത വിൽപ്പനയും കരുതൽ അളവും ഉൾക്കൊള്ളാൻ ഉടമ 72 പാക്കറ്റുകൾ ലക്ഷ്യമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. ഉപയോഗിക്കാവുന്ന 38 പാക്കറ്റും വരാനിരിക്കുന്ന സ്റ്റോക്ക് ഒന്നുമില്ലെങ്കിൽ കുറവ് 72 − 38 = 34 പാക്കറ്റുകൾ ആണ്. വിതരണക്കാരൻ 12 പാക്കറ്റുള്ള കാർട്ടണുകളാണ് വിൽക്കുന്നതെങ്കിൽ 3 കാർട്ടൺ = 36 പാക്കറ്റുകൾ വാങ്ങുമ്പോൾ തുടർന്നുള്ള വിൽപ്പനയ്ക്കുമുമ്പ് നിലവിലെ സ്റ്റോക്കും പുതിയ ഓർഡറും ചേർന്ന് 74 പാക്കറ്റുകൾ ആകും.

ഉദാഹരണത്തിനായി അന്തിമമായി നൽകേണ്ട വില ഒരു പാക്കറ്റിന് ₹40 ആണെങ്കിൽ ആ ഓർഡറിന് 36 × ₹40 = ₹1,440 വേണം. ഒരു പൂർണ കാർട്ടണിലേക്ക് അളവ് കൂട്ടുന്നതിനുമുമ്പ് ചെലവ് താങ്ങാനാകുമോ, കാലാവധി അവസാനിക്കുന്ന തീയതി, സൂക്ഷിക്കാനുള്ള സ്ഥലം എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.

ഇനി ഒരു അനുമാനം മാറ്റാം: 24 പാക്കറ്റുകൾ സമയത്ത് എത്തുമെന്ന് ഇതിനകം ഉറപ്പായിട്ടുണ്ട്. ശേഷിക്കുന്ന കുറവ് 72 − 38 − 24 = 10 പാക്കറ്റുകൾ ആണ്; 12 പാക്കറ്റുള്ള ഒരു കാർട്ടൺ മതിയായേക്കാം. വരാനിരിക്കുന്ന സാധനത്തെ ലഭ്യമായ അളവിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുമ്പ് എത്തുന്ന തീയതികൾ പരിശോധിക്കുക. മറ്റൊരു ഉപഭോക്താവിനായി ഇതിനകം മാറ്റിവച്ച സാധനം ലഭ്യമായ അളവിൽനിന്ന് ഒഴിവാക്കുക.

ഒരേ മുന്നറിയിപ്പ് കാരണം വീണ്ടും വീണ്ടും ഓർഡർ നൽകാതിരിക്കാൻ ഈ ഓർഡർ പരിശോധന നിങ്ങളുടെ കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക് പട്ടികയ്ക്കൊപ്പം സൂക്ഷിക്കുക.

Yojikaയിൽ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുക

ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ:

1. Items → Products തുറന്ന് സാധനം കണ്ടെത്തുക.
2. അതിന്റെ വരിയിൽ രണ്ടുതവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ മെനുവിൽനിന്ന് Edit തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ആദ്യ ഉദാഹരണത്തിനായി സാധനത്തിന്റെ സ്റ്റോക്ക് യൂണിറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് Low-stock alert എന്നതിൽ 40 നൽകുക.
4. സേവ് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് വാങ്ങലുകൾ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ Products ടാബിലെ Low stock ചിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക.

പൂജ്യത്തേക്കാൾ കൂടുതലായ മുന്നറിയിപ്പ് അളവിന് തുല്യമോ അതിൽ കുറവോ ഉള്ള സാധനങ്ങൾ ആ ചിപ്പിൽ ഉൾപ്പെടും. അതിനാൽ 38 പോലെ 40 പാക്കറ്റും അതിൽ ഉൾപ്പെടും. ഈ മൂല്യം നിങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുന്നതാണ്; ആവശ്യകത കണക്കാക്കുന്നതും കരുതൽ അളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും വിതരണക്കാരന്റെ ഓർഡർ ഉറപ്പാക്കുന്നതും നിങ്ങളുടെ തീരുമാനങ്ങളാണ്.

ഓർഡർ നൽകുന്നതിനുമുമ്പ് രേഖപ്പെടുത്തിയ അളവ് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സ്റ്റോക്കുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. വ്യത്യാസമുണ്ടെങ്കിൽ നേരിട്ടുള്ള സ്റ്റോക്ക് എണ്ണൽ വഴികാട്ടി ഉപയോഗിച്ച് രേഖപ്പെടുത്താതെപോയ ഇടപാടുകളോ കേടുപാടുകളോ പരിശോധിക്കുക. സ്റ്റോക്ക് രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വിപുലമായ നടപടിക്രമത്തിന് ചെറിയ കടയിലെ സ്റ്റോക്ക് പരിപാലനം കാണുക.

തിരക്കുള്ള കാലത്തിനുശേഷം പരിശോധിക്കുക

ഓരോ മുന്നറിയിപ്പും മാറ്റിയതിന്റെ കാരണം എഴുതിവയ്ക്കുക: പ്രതീക്ഷിത ആവശ്യകത, ഡെലിവറി ദിവസങ്ങൾ, കരുതൽ അളവ്. ഉത്സവത്തിനുശേഷം ഈ അനുമാനങ്ങളെ യഥാർഥത്തിൽ സംഭവിച്ചതുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. ആവശ്യകത സാധാരണ നിലയിലാകുമ്പോൾ താൽക്കാലിക മുന്നറിയിപ്പ് താഴ്ത്തുക. എല്ലാ കരുതൽ അളവുകളും കൂട്ടുന്നതിനുമുമ്പ് ആവർത്തിച്ചുണ്ടാകുന്ന ക്ഷാമത്തിന്റെ കാരണം അന്വേഷിക്കുക.

Yojikaയുടെ offline-first ബില്ലിങ് പ്രവർത്തനക്രമത്തിൽ ഓരോ സാധനത്തിനും കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക് മുന്നറിയിപ്പുണ്ട്. സ്റ്റോക്ക്, ബില്ലിങ് സൗകര്യങ്ങൾ കാണുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്റ്റോക്ക് യൂണിറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സാധനം സജ്ജമാക്കാൻ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

കടയിലെ സ്റ്റോക്ക് റീഓർഡർ നില എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം?

പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ദിവസവിൽപ്പനയെ വിതരണക്കാരന്റെ ഡെലിവറി സമയംകൊണ്ട് ഗുണിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത കരുതൽ അളവ് ചേർക്കുക. കണക്കിലുടനീളം ഒരേ യൂണിറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക; സ്റ്റോക്ക് പരിശോധിക്കുന്നതിനും ഓർഡർ നൽകുന്നതിനും ഇടയിലെ കാലതാമസവും കണക്കിലെടുക്കുക.

റീഓർഡർ നില തന്നെയാണോ ഞാൻ വാങ്ങേണ്ട അളവ്?

അല്ല. വാങ്ങേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്ന സ്റ്റോക്ക് നിലയാണത്. ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സ്റ്റോക്ക്, ഉറപ്പായെത്തുന്ന സാധനം, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന വിൽപ്പന, സ്ഥലസൗകര്യം, പണം എന്നിവ പരിഗണിച്ച് ഓർഡർ അളവ് പ്രത്യേകം തീരുമാനിക്കുക.

ഉത്സവത്തിനുമുമ്പ് എല്ലാ സാധനങ്ങളുടെയും മുന്നറിയിപ്പ് നില ഉയർത്തണോ?

വേഗത്തിൽ വിറ്റുപോകാൻ സാധ്യതയുള്ള സാധനങ്ങളും ഡെലിവറി സമയക്രമം മാറുന്ന വിതരണക്കാരും പരിശോധിക്കുക. ആവശ്യകതയെയോ ഡെലിവറിയെയോ കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അനുമാനങ്ങൾ ന്യായീകരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ മാത്രം മുന്നറിയിപ്പ് ഉയർത്തുക; തിരക്കുള്ള കാലം കഴിഞ്ഞ് വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക.

Yojikaയിൽ കുറഞ്ഞ സ്റ്റോക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് എവിടെയാണ് സജ്ജമാക്കേണ്ടത്?

Items തുറന്ന് ഒരു സാധനം തിരുത്തുക, അതിന്റെ Low-stock alert അളവ് നൽകി സേവ് ചെയ്യുക. Products ടാബിലെ Low stock ചിപ്പിൽ പൂജ്യത്തേക്കാൾ കൂടുതലായ മുന്നറിയിപ്പ് നിലയ്ക്ക് തുല്യമോ അതിൽ കുറവോ സ്റ്റോക്കുള്ള സാധനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടും.