ഉപയോഗപ്രദമായ കടയിലെ സാധനങ്ങൾക്ക് പേരിടുന്ന രീതി ആവർത്തിക്കാവുന്ന ഒരേ ക്രമം പിന്തുടരുന്നു: ബ്രാൻഡ്, ഉൽപ്പന്നം, വകഭേദം, പായ്ക്കിന്റെ വലുപ്പം. ബില്ലിനായി ഒരു സാധനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനു മുമ്പ് ഒരുപോലെയുള്ള പാക്കറ്റുകൾ വേർതിരിച്ചറിയാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. പേരിടാനുള്ള ഒരു മാതൃകയും കാറ്റലോഗ് കുറേശ്ശെയായി വൃത്തിയാക്കാനുള്ള ക്രമവും തെറ്റായ പായ്ക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്തതിന്റെ കണക്കോടുകൂടിയ ഉദാഹരണവും ഈ ഗൈഡ് നൽകുന്നു.
വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സാധനപ്പേര് രീതി
ഈ മാതൃകയിൽ തുടങ്ങുക:
ബ്രാൻഡ് + ഉൽപ്പന്നം + വകഭേദം + വലുപ്പം അല്ലെങ്കിൽ പായ്ക്കിലെ എണ്ണം
യഥാർഥ ഉൽപ്പന്നം തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്ന ഭാഗങ്ങൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക. അയഞ്ഞ സാധനങ്ങൾക്ക് ബ്രാൻഡ് ഉണ്ടാകണമെന്നില്ല; ഒരു സാധാരണ ഉൽപ്പന്നത്തിന് പ്രത്യേക വകഭേദവും ഉണ്ടാകണമെന്നില്ല. പാക്കറ്റ് കൈയിൽ പിടിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരാൾക്ക് വിവരണം തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിലാക്കുക.
| ആശയക്കുഴപ്പമുള്ള പേര് | കൂടുതൽ വ്യക്തമായ പേര് | എന്താണ് വേർതിരിക്കുന്നത് |
|---|---|---|
| ചായ ചെറുത് | മാതൃകാ ബ്രാൻഡ് തേയില 250 g | ബ്രാൻഡ്, ഉൽപ്പന്ന തരം, ഭാരം |
| ചായ വലുത് | മാതൃകാ ബ്രാൻഡ് തേയില 500 g | വലിയ പായ്ക്ക് |
| സോപ്പ് നീല | മാതൃകാ ബ്രാൻഡ് മുല്ല സോപ്പ് 100 g | വകഭേദവും ഭാരവും |
| തിരികൾ 20 | മാതൃകാ ബ്രാൻഡ് റോസ് അഗർബത്തി 20 തിരികൾ | സുഗന്ധവും പായ്ക്കിലെ എണ്ണവും |
| അരി | അയഞ്ഞ സോന മസൂരി അരി | ഇനം; Unit field-ൽ kg |
ഓരോ സാധാരണ ഉൽപ്പന്നത്തിനും ഒരേ അക്ഷരവിന്യാസവും അളവുകൾക്ക് ഒരേ ശൈലിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ചിലപ്പോൾ 500gm, മറ്റു ചിലപ്പോൾ half kg, വേറൊരു സമയത്ത് 500 grams എന്നിങ്ങനെ മാറ്റിയെഴുതാതെ എല്ലായ്പ്പോഴും 500 g ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് കടയുടെ സ്വന്തം രീതിയാണ്, GST നിർദേശിച്ച പേരിടൽ മാതൃകയല്ല.
ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര്, വില, യൂണിറ്റ് എന്നിവ വേർതിരിച്ചുവയ്ക്കുക
ബില്ലിംഗിനായി ഉൽപ്പന്നത്തിന് നല്ല പേരിടുക എന്നതിനർഥം എല്ലാ വിശദാംശവും ഒരൊറ്റ field-ൽ ചേർക്കുക എന്നല്ല. ഓരോ field-നും ഓരോ ജോലി നൽകുക:
- Item name: ഉപഭോക്താവ് വാങ്ങുന്ന സാധനം തിരിച്ചറിയുന്നു.
- Unit: വിൽക്കുന്ന അളവ് എങ്ങനെയാണ് കണക്കാക്കുന്നതെന്ന് പറയുന്നു.
- Sale price: നിലവിലെ വിൽപ്പന വില സൂക്ഷിക്കുന്നു.
- Barcode: ഉപയോഗിക്കുന്നിടത്ത് scan ചെയ്യുമ്പോൾ ബന്ധപ്പെട്ട ഉൽപ്പന്നം തിരിച്ചറിയുന്നു.
- HSN, GST fields: സ്ഥിരീകരിച്ച നികുതി വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
സീൽ ചെയ്ത 500 g പാക്കറ്റിന്റെ പേരിൽ 500 g ഉൾപ്പെടുത്താം, അതേസമയം billing unit ഒരു പാക്കറ്റിനെ സൂചിപ്പിക്കാം. ഭാരമനുസരിച്ച് വിൽക്കുന്ന അയഞ്ഞ സാധനത്തിന്റെ അളവ് kg-ൽ കണക്കാക്കാം. സ്റ്റോക്കോ വിലയോ നൽകുന്നതിനു മുമ്പ് ഒരു unit യഥാർഥത്തിൽ എന്താണ് അർഥമാക്കുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
താൽക്കാലിക ഓഫറുകളും മാറുന്ന വിലകളും പേരിൽ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്. ചായ 500 g ₹180 എന്ന എൻട്രിയുടെ വിൽപ്പന വില പിന്നീട് ₹190 ആയി മാറിയിട്ടും പേര് മാറ്റാതെ നിന്നാൽ അത് ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കും.
അളവുകളും സ്റ്റോക്കിന്റെ നീക്കങ്ങളും പരിശോധിക്കുന്ന വിശാലമായ ക്രമത്തിന് കടയിലെ സ്റ്റോക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് കാണുക.
ഒരേസമയം ആശയക്കുഴപ്പമുള്ള ഒരു കൂട്ടം മാത്രം വൃത്തിയാക്കുക
കൗണ്ടറിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ പതിവായി സംശയിക്കുന്ന സാധനങ്ങളിൽ തുടങ്ങുക. തിരക്കേറിയ ഉത്സവ ആഴ്ചയ്ക്കു മുമ്പ് കാറ്റലോഗ് മുഴുവൻ പുനർനാമകരണം ചെയ്യുന്നതിനെക്കാൾ ചെറിയതും പരിശോധിച്ചതുമായ വൃത്തിയാക്കൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്.
- യഥാർഥ പായ്ക്കുകൾ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരിക. അവയിലെ ഉൽപ്പന്ന തരം, വകഭേദം, വലുപ്പം എന്നിവ വായിക്കുക. പാക്കറ്റിന്റെ നിറത്തെ മാത്രം ആശ്രയിക്കരുത്.
- നിലവിലുള്ള കാറ്റലോഗിൽ തിരയുക. ആദ്യം ബ്രാൻഡും പിന്നീട് ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേരും ഉപയോഗിച്ച് നോക്കുക. പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എൻട്രി ഒരു category അല്ലെങ്കിൽ stock filter മറയ്ക്കുന്നില്ലെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- പഴയ പേര്/പുതിയ പേര് പട്ടിക എഴുതുക. ലഭ്യമാണെങ്കിൽ സാധനത്തിന്റെ reference അല്ലെങ്കിൽ barcode ഉൾപ്പെടുത്തുക; അപ്പോൾ ഓരോ നിർദിഷ്ട മാറ്റവും ശരിയായ record-ലേക്കാണ് വിരൽചൂണ്ടുന്നത്.
- ഒരേ ഉൽപ്പന്നമാണെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള എൻട്രി edit ചെയ്യുക. പേര് കൂടുതൽ വ്യക്തമാക്കണം എന്നതുമാത്രം മറ്റൊരു stock record സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള കാരണമല്ല.
- Save ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് മറ്റ് fields പരിശോധിക്കുക. പേര് വൃത്തിയാക്കുമ്പോൾ വില, നികുതി വിവരങ്ങൾ, unit എന്നിവ അബദ്ധത്തിൽ മാറരുത്.
- പുതിയ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വീണ്ടും തിരയുക. അടുത്ത യഥാർഥ വിൽപ്പനയിൽ ബിൽ അന്തിമമാക്കുന്നതിനു മുമ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത പായ്ക്കും ബില്ലിലെ അതിന്റെ വിവരണവും പരിശോധിക്കുക.
നിലവിലുള്ള രണ്ട് records ഒരേ ഉൽപ്പന്നത്തെ വിവരിക്കുന്നതായി തോന്നിയാൽ നിർത്തി, അവയുടെ stock-ഉം transaction history-യും പരിശോധിക്കുക. അവയ്ക്ക് ഒരേ പേര് നൽകിയാൽ അവയുടെ അളവുകളോ records-ഓ ഒന്നാകുമെന്ന് കരുതരുത്.
കണക്കോടുകൂടിയ ഉദാഹരണം: പുണെയിലെ രണ്ട് അഗർബത്തി പായ്ക്കുകൾ
ഉത്സവകാല ഉപഭോക്താക്കൾക്കായി കാറ്റലോഗ് തയ്യാറാക്കുന്ന പുണെയിലെ ഒരു സാങ്കൽപ്പിക കട പരിഗണിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരേ ബ്രാൻഡിന്റെ റോസ് സുഗന്ധമുള്ള രണ്ട് അഗർബത്തി ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അതിനുണ്ട്:
| സാധനം | ഒരു പാക്കറ്റിന്റെ അന്തിമ വില | തിരഞ്ഞെടുത്ത പാക്കറ്റുകൾ | വരിയിലെ തുക |
|---|---|---|---|
| മാതൃകാ ബ്രാൻഡ് റോസ് അഗർബത്തി 20 തിരികൾ | ₹30 | 2 | ₹60 |
| മാതൃകാ ബ്രാൻഡ് റോസ് അഗർബത്തി 40 തിരികൾ | ₹50 | 1 | ₹50 |
| ആകെ | 3 | ₹110 |
ഉദാഹരണത്തിനായി കരുതിയ അന്തിമ വിൽപ്പന വിലകളാണിവ; അഗർബത്തിയുടെ GST നിരക്കിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രസ്താവനയല്ല.
രണ്ട് എൻട്രികൾക്കും അവ്യക്തമായി റോസ് തിരികൾ എന്നു പേരിട്ടാൽ, ജീവനക്കാരൻ ചെറിയ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ മൂന്ന് പാക്കറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തേക്കാം. അപ്പോൾ 3 × ₹30 = ₹90 ആയിരിക്കും; ഇത് ശരിയായ ₹110-നെക്കാൾ ₹20 കുറവാണ്. തെറ്റായ കൂട്ടവും രേഖപ്പെടുത്തും: രണ്ട് ചെറിയ പാക്കറ്റും ഒരു വലിയ പാക്കറ്റും എന്നതിനു പകരം മൂന്ന് ചെറിയ പാക്കറ്റുകൾ.
വ്യത്യസ്ത പേരുകൾ വ്യത്യാസം വ്യക്തമാക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും തിരഞ്ഞെടുത്ത വരി യഥാർഥ പാക്കറ്റുമായി ജീവനക്കാരൻ താരതമ്യം ചെയ്യണം.
വിതരണക്കാരന്റെ സ്ഥലവും place of supply-യും മഹാരാഷ്ട്രയിൽ തന്നെയുള്ള ഒരു സാധാരണ നികുതി ബാധകമായ വിൽപ്പനയ്ക്ക് CGST-യും SGST-യും ബാധകമാണ്. ഇത് CBIC-യുടെ supply FAQ-യിലെ ചോദ്യം 85 പിന്തുടരുന്നു. നിലവിലെ ഉൽപ്പന്ന classification-ഉം rate-ഉം നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക; കൂടുതൽ വ്യക്തമായ കാറ്റലോഗ് പേര് ഇവയിലൊന്നും നിർണ്ണയിക്കുന്നില്ല.
Invoice-ലെ വിവരണവും പരിശോധിക്കുക
ചെറിയൊരു ആന്തരിക പേര് നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാകാം, പക്ഷേ തങ്ങൾ എന്താണ് വാങ്ങിയതെന്ന് ഉപഭോക്താവിന് സംശയം തോന്നാം. CBIC-യുടെ Rule 46 പ്രകാരം tax invoice വിശദാംശങ്ങളിൽ സാധനങ്ങളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ വിവരണവും, സാധനങ്ങൾക്ക് അളവും unit അല്ലെങ്കിൽ Unique Quantity Code-ഉം ഉൾപ്പെടുന്നു.
മുകളിലെ പേരിടൽ മാതൃക പ്രവർത്തനപരമായ ഒരു നിർദേശമാണ്. അത് invoice-ലെ ആ fields-ന് പകരമാവുകയോ ബാധകമായ HSN ആവശ്യകത നിർണ്ണയിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. നിലവിലെ invoice, HSN നിയമങ്ങൾ gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക.
Yojika-യിൽ വൃത്തിയാക്കൽ നടപ്പാക്കുക
Yojika-യിൽ Items → Products തുറക്കുക. പട്ടികയിൽ പേര് അല്ലെങ്കിൽ HSN ഉപയോഗിച്ച് തിരയാനും category അനുസരിച്ച് filter ചെയ്യാനും കഴിയും. വീതിയുള്ള desktop window-യിൽ നിലവിലുള്ള row-ൽ double-click ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ⋮ → Edit ഉപയോഗിക്കുക; സാധനത്തിന്റെ detail pane-ലും Edit button ഉണ്ട്.
Item name മാറ്റുക, ശേഷിക്കുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക, Save-ൽ click ചെയ്യുക. പുതിയ വാക്കുകൾ എളുപ്പം തിരിച്ചറിയാനാകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ വീണ്ടും തിരയുക. unit തിരുത്തലുകൾ വേർതിരിച്ചുവയ്ക്കുക: ഒരു സാധനത്തിന്റെ base unit മാറ്റുന്നത് അതിന്റെ സൂക്ഷിച്ച stock quantity പരിവർത്തനം ചെയ്യില്ല.
Yojika-യുടെ ബില്ലിംഗ്, ഇൻവെന്ററി സൗകര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചെറിയ മാതൃകാ കാറ്റലോഗ് പരീക്ഷിക്കാൻ Yojika download ചെയ്യാം. ഒരുപോലെ കാണുന്ന രണ്ട് പായ്ക്കുകളിൽ തുടങ്ങി, അവയുടെ പേരുകൾ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വ്യക്തമാക്കുന്നുണ്ടോ എന്നു പരിശോധിക്കുക.
FAQ
കടയിലെ ഒരു സാധനത്തിന്റെ പേരിൽ എന്തെല്ലാം ഉൾപ്പെടുത്തണം?
ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ബ്രാൻഡ്, ഉൽപ്പന്നം, അതിനെ വേർതിരിക്കുന്ന വകഭേദം, പായ്ക്കിന്റെ വലുപ്പം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. സമാന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് ഒരേ ക്രമം ഉപയോഗിച്ചാൽ അവ വേഗത്തിൽ താരതമ്യം ചെയ്യാം.
വ്യത്യസ്ത പായ്ക്ക് വലുപ്പങ്ങൾക്ക് വെവ്വേറെ സാധന എൻട്രികൾ വേണോ?
നിങ്ങൾ വെവ്വേറെ വാങ്ങുകയും വില നിശ്ചയിക്കുകയും സ്റ്റോക്കിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന വ്യത്യസ്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങളാണെങ്കിൽ വെവ്വേറെ എൻട്രികൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഒരേ സ്റ്റോക്ക് വ്യത്യസ്ത യൂണിറ്റുകളിൽ വിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ മറ്റൊരു സാധനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനു മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ യൂണിറ്റ് പരിവർത്തന ക്രമീകരണം പരിശോധിക്കുക.
സാധനത്തിന്റെ പേരിൽ വിൽപ്പന വില ഉൾപ്പെടുത്തണോ?
വിൽപ്പന വില അതിനുള്ള price field-ൽ സൂക്ഷിക്കുക. യഥാർഥ വില മാറ്റുമ്പോൾ പേരിൽ എഴുതിയ വില തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കാം.
Yojika-യിൽ ഒരു സാധനത്തിന്റെ പേര് മാറ്റാനാകുമോ?
അതെ. Items തുറന്ന് നിലവിലുള്ള എൻട്രി കണ്ടെത്തുക, Edit തിരഞ്ഞെടുക്കുക, Item name മാറ്റി Save ചെയ്യുക. വീണ്ടും തിരഞ്ഞ് ഫലം പരിശോധിക്കുക; ഇതിനകം സൂക്ഷിച്ച invoice-കളിലെ തിരുത്തലുകൾ വേറൊരു ജോലിയായി കാണുക.