ଏକ ଉପଯୋଗୀ ଦୋକାନ ଜିନିଷର ନାମକରଣ ପଦ୍ଧତି ପ୍ରତିଥର ଗୋଟିଏ କ୍ରମ ଅନୁସରଣ କରେ: ବ୍ରାଣ୍ଡ୍, ଉତ୍ପାଦ, ପ୍ରକାର ଓ ପ୍ୟାକ୍ ଆକାର। ବିଲ୍ ପାଇଁ କୌଣସି ଜିନିଷ ବାଛିବା ପୂର୍ବରୁ ଏହା ସମାନ ଦେଖାଯାଉଥିବା ପ୍ୟାକେଟ୍ଗୁଡ଼ିକୁ ଅଲଗା ଚିହ୍ନିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ। ଏହି ଗାଇଡ୍ରେ ନାମ ରଖିବାର ଗୋଟିଏ ଢାଞ୍ଚା, ଛୋଟ କ୍ୟାଟାଲଗ୍ ସଫେଇ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଓ ଭୁଲ୍ ପ୍ୟାକ୍ ବାଛିବାର ଏକ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଉଦାହରଣ ଦିଆଯାଇଛି।
ପୁଣି ବ୍ୟବହାର କରିହେବା ଦୋକାନ ଜିନିଷର ନାମକରଣ ପଦ୍ଧତି
ଏହି ଢାଞ୍ଚାରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ:
ବ୍ରାଣ୍ଡ୍ + ଉତ୍ପାଦ + ପ୍ରକାର + ଆକାର କିମ୍ବା ପ୍ୟାକ୍ ସଂଖ୍ୟା
ପ୍ରକୃତ ଉତ୍ପାଦକୁ ଚିହ୍ନିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରୁଥିବା ଅଂଶଗୁଡ଼ିକୁ ହିଁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ଖୋଲା ସାମଗ୍ରୀର ବ୍ରାଣ୍ଡ୍ ନଥାଇପାରେ; ସାଧାରଣ ଉତ୍ପାଦର କୌଣସି ପ୍ରକାର ନଥାଇପାରେ। ପ୍ୟାକେଟ୍ ଧରିଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି ଚିହ୍ନିପାରିବା ଭଳି ବିବରଣୀ ରଖନ୍ତୁ।
| ଦ୍ୱନ୍ଦ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ନାମ | ଅଧିକ ସ୍ପଷ୍ଟ ନାମ | ଏହା କ’ଣ ଅଲଗା କରେ |
|---|---|---|
| ଚା ଛୋଟ | Sample Brand Tea Leaf 250 g | ବ୍ରାଣ୍ଡ୍, ଉତ୍ପାଦ ପ୍ରକାର ଓ ଓଜନ |
| ଚା ବଡ଼ | Sample Brand Tea Leaf 500 g | ବଡ଼ ପ୍ୟାକ୍ |
| ସାବୁନ ନୀଳ | Sample Brand Soap Jasmine 100 g | ପ୍ରକାର ଓ ଓଜନ |
| କାଠି 20 | Sample Brand Incense Rose 20 sticks | ସୁଗନ୍ଧ ଓ ପ୍ୟାକ୍ ସଂଖ୍ୟା |
| ଚାଉଳ | Loose Rice Sona Masoori | କିସମ; kgକୁ Unit ଘରେ ରଖନ୍ତୁ |
ପ୍ରତ୍ୟେକ ସାଧାରଣ ଉତ୍ପାଦ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ବନାନ ଓ ମାପ ଲେଖିବାର ଗୋଟିଏ ଶୈଳୀ ବାଛନ୍ତୁ। ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, କେବେ 500gm, କେବେ half kg ଓ କେବେ 500 grams ଲେଖିବା ବଦଳରେ ସବୁବେଳେ 500 g ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ଏହା ଦୋକାନର ନିଜସ୍ୱ ପଦ୍ଧତି, GST ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ନାମକରଣ ଢାଞ୍ଚା ନୁହେଁ।
ଉତ୍ପାଦର ନାମକୁ ମୂଲ୍ୟ ଓ ଏକକଠାରୁ ଅଲଗା ରଖନ୍ତୁ
ବିଲିଂ ପାଇଁ ଭଲ ଉତ୍ପାଦ ନାମ ରଖିବାର ଅର୍ଥ ସବୁ ବିବରଣୀକୁ ଗୋଟିଏ ଘରେ ରଖିବା ନୁହେଁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଘରକୁ ଗୋଟିଏ କାମ ଦିଅନ୍ତୁ:
- ଜିନିଷର ନାମ: ଗ୍ରାହକ କିଣୁଥିବା ସାମଗ୍ରୀକୁ ଚିହ୍ନଟ କରେ।
- ଏକକ: ବିକ୍ରି ହେଉଥିବା ପରିମାଣକୁ କିପରି ଗଣାଯାଏ ତାହା କହେ।
- ବିକ୍ରୟ ମୂଲ୍ୟ: ବର୍ତ୍ତମାନର ବିକ୍ରୟ ମୂଲ୍ୟ ରଖେ।
- ବାରକୋଡ୍: ଯେଉଁଠି ବ୍ୟବହାର ହୁଏ, ସ୍କାନ୍ କଲେ ସମ୍ପୃକ୍ତ ଉତ୍ପାଦକୁ ଚିହ୍ନଟ କରେ।
- HSN ଓ GST ଘର: ଯାଞ୍ଚ ହୋଇଥିବା କର ବିବରଣୀ ରଖେ।
ସିଲ୍ ହୋଇଥିବା 500 g ପ୍ୟାକେଟ୍ର ନାମରେ 500 g ରହିପାରେ, ଯେତେବେଳେ ବିଲିଂ ଏକକ ଗୋଟିଏ ପ୍ୟାକେଟ୍କୁ ବୁଝାଏ। ଓଜନ ଅନୁସାରେ ବିକ୍ରି ହେଉଥିବା ଖୋଲା ସାମଗ୍ରୀର ପରିମାଣ kgରେ ମପାଯାଇପାରେ। ଷ୍ଟକ୍ କିମ୍ବା ମୂଲ୍ୟ ଲେଖିବା ପୂର୍ବରୁ ଗୋଟିଏ ଏକକର ପ୍ରକୃତ ଅର୍ଥ କ’ଣ ତାହା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ଅସ୍ଥାୟୀ ଅଫର୍ ଓ ବଦଳୁଥିବା ମୂଲ୍ୟକୁ ନାମରୁ ବାହାରେ ରଖନ୍ତୁ। Tea 500 g ₹180 ନାମକ ଏଣ୍ଟ୍ରିର ବିକ୍ରୟ ମୂଲ୍ୟ ପରେ ₹190କୁ ବଦଳିଲେ, କିନ୍ତୁ ନାମ ବଦଳି ନଥିଲେ, ତାହା ଦ୍ୱନ୍ଦ୍ୱ ସୃଷ୍ଟି କରେ।
ପରିମାଣ ଓ ଷ୍ଟକ୍ ଗତିବିଧି ଯାଞ୍ଚର ବ୍ୟାପକ ପ୍ରକ୍ରିୟା ପାଇଁ ଦୋକାନ ଷ୍ଟକ୍ ପରିଚାଳନା ବିଷୟରେ ଆମ ଗାଇଡ୍ ଦେଖନ୍ତୁ।
ଥରକେ ଗୋଟିଏ ଦ୍ୱନ୍ଦ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଗୋଷ୍ଠୀ ସଫା କରନ୍ତୁ
କାଉଣ୍ଟରରେ ଯେଉଁ ଜିନିଷ ବାଛିବା ବେଳେ ଆପଣ ବାରମ୍ବାର ଦ୍ୱିଧାରେ ପଡ଼ନ୍ତି, ସେଗୁଡ଼ିକରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ। ବ୍ୟସ୍ତ ପର୍ବ ସପ୍ତାହ ପୂର୍ବରୁ ସମଗ୍ର କ୍ୟାଟାଲଗ୍ର ନାମ ବଦଳାଇବା ଅପେକ୍ଷା ଛୋଟ ଏବଂ ଯାଞ୍ଚ ହୋଇଥିବା ସଫେଇ ସହଜରେ ପରିଚାଳନା କରିହୁଏ।
- ପ୍ରକୃତ ପ୍ୟାକ୍ଗୁଡ଼ିକୁ ଏକାଠି ଆଣନ୍ତୁ। ସେଥିରେ ଥିବା ଉତ୍ପାଦ ପ୍ରକାର, ଭିନ୍ନତା ଓ ଆକାର ପଢ଼ନ୍ତୁ। କେବଳ ପ୍ୟାକେଟ୍ର ରଙ୍ଗ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରନ୍ତୁ ନାହିଁ।
- ବର୍ତ୍ତମାନର କ୍ୟାଟାଲଗ୍ ଖୋଜନ୍ତୁ। ପ୍ରଥମେ ବ୍ରାଣ୍ଡ୍ ଓ ପରେ ଉତ୍ପାଦ ନାମରେ ଖୋଜନ୍ତୁ। କୌଣସି ବର୍ଗ କିମ୍ବା ଷ୍ଟକ୍ ଫିଲ୍ଟର୍ ମେଳ ଖାଉଥିବା ଏଣ୍ଟ୍ରିକୁ ଲୁଚାଉ ନାହିଁ ତ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
- ପୁରୁଣା-ନାମ/ନୂଆ-ନାମ ତାଲିକା ଲେଖନ୍ତୁ। ଉପଲବ୍ଧ ଥିଲେ ଜିନିଷର ସନ୍ଦର୍ଭ କିମ୍ବା ବାରକୋଡ୍ ରଖନ୍ତୁ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରସ୍ତାବିତ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଠିକ୍ ରେକର୍ଡ୍କୁ ସୂଚାଇବ।
- ଏହା ସେହି ଏକା ଉତ୍ପାଦ ହେଲେ ବର୍ତ୍ତମାନର ଏଣ୍ଟ୍ରି ସମ୍ପାଦନା କରନ୍ତୁ। କେବଳ ଅଧିକ ସ୍ପଷ୍ଟ ନାମ ପାଇଁ ଆଉ ଗୋଟିଏ ଷ୍ଟକ୍ ରେକର୍ଡ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ ନାହିଁ।
- ସଞ୍ଚୟ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଅନ୍ୟ ଘରଗୁଡ଼ିକ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ନାମ ସଫା କରିବା ବେଳେ ମୂଲ୍ୟ, କର ବିବରଣୀ କିମ୍ବା ଏକକ ଭୁଲ୍ରେ ବଦଳିଯିବା ଉଚିତ ନୁହେଁ।
- ନୂଆ ଶବ୍ଦ ବ୍ୟବହାର କରି ପୁଣି ଖୋଜନ୍ତୁ। ପରବର୍ତ୍ତୀ ପ୍ରକୃତ ବିକ୍ରୟ ସମୟରେ ବିଲ୍ ଚୂଡ଼ାନ୍ତ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ବଛାଯାଇଥିବା ପ୍ୟାକ୍ ଓ ବିଲ୍ରେ ତାହାର ବିବରଣୀ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ଦୁଇଟି ବର୍ତ୍ତମାନର ରେକର୍ଡ୍ ଯଦି ଏକା ଉତ୍ପାଦ ବିଷୟରେ ଥିବା ପରି ଲାଗେ, ଅଟକି ସେଗୁଡ଼ିକର ଷ୍ଟକ୍ ଓ କାରବାର ଇତିହାସ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଉଭୟକୁ ସମାନ ନାମ ଦେଲେ ସେଗୁଡ଼ିକର ପରିମାଣ କିମ୍ବା ରେକର୍ଡ୍ ମିଶିଯିବ ବୋଲି ଧରି ନିଅନ୍ତୁ ନାହିଁ।
ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଉଦାହରଣ: ପୁଣେରେ ଦୁଇଟି ଧୂପକାଠି ପ୍ୟାକ୍
ଧରନ୍ତୁ ପୁଣେର ଏକ କାଳ୍ପନିକ ଦୋକାନ ପର୍ବର କ୍ରେତାଙ୍କ ପାଇଁ ନିଜ କ୍ୟାଟାଲଗ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରୁଛି। ଉଦାହରଣ ପାଇଁ ବ୍ୟବହୃତ ଗୋଟିଏ ବ୍ରାଣ୍ଡ୍ର ଗୋଲାପ ସୁଗନ୍ଧର ଦୁଇଟି ଧୂପକାଠି ଉତ୍ପାଦ ଅଛି:
| ଜିନିଷ | ପ୍ରତି ପ୍ୟାକେଟ୍ ଚୂଡ଼ାନ୍ତ ମୂଲ୍ୟ | ବଛାଯାଇଥିବା ପ୍ୟାକେଟ୍ | ଧାଡ଼ିର ମୋଟ |
|---|---|---|---|
| Sample Brand Incense Rose 20 sticks | ₹30 | 2 | ₹60 |
| Sample Brand Incense Rose 40 sticks | ₹50 | 1 | ₹50 |
| ମୋଟ | 3 | ₹110 |
ଏଗୁଡ଼ିକ ଉଦାହରଣ ପାଇଁ ଧରାଯାଇଥିବା ଚୂଡ଼ାନ୍ତ ବିକ୍ରୟ ମୂଲ୍ୟ, ଧୂପକାଠି ଉପରେ GST ହାର ସମ୍ପର୍କିତ କୌଣସି ବକ୍ତବ୍ୟ ନୁହେଁ।
ଉଭୟ ଏଣ୍ଟ୍ରିର ନାମ ଯଦି ଅସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବେ Rose sticks ରହେ, କର୍ମଚାରୀ ଛୋଟ ଉତ୍ପାଦର ତିନିଟି ପ୍ୟାକେଟ୍ ବାଛିପାରନ୍ତି। ଏଥିରେ 3 × ₹30 = ₹90 ହୁଏ, ଯାହା ଠିକ୍ ₹110ଠାରୁ ₹20 କମ୍। ଏହା ଭୁଲ୍ ମିଶ୍ରଣ ମଧ୍ୟ ରେକର୍ଡ୍ କରେ: ଦୁଇଟି ଛୋଟ ଓ ଗୋଟିଏ ବଡ଼ ପ୍ୟାକ୍ ବଦଳରେ ତିନିଟି ଛୋଟ ପ୍ୟାକ୍।
ଅଲଗା ନାମ ପାର୍ଥକ୍ୟକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ କରେ। ତଥାପି କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ବଛାଯାଇଥିବା ଧାଡ଼ିକୁ ପ୍ରକୃତ ପ୍ୟାକେଟ୍ ସହିତ ମେଳ କରିବାକୁ ପଡ଼ିବ।
ଏକ ସାଧାରଣ କରଯୋଗ୍ୟ ବିକ୍ରୟରେ ଯେଉଁଠି ଯୋଗାଣକାରୀଙ୍କ ସ୍ଥାନ ଓ ଯୋଗାଣ ସ୍ଥାନ ଉଭୟ ମହାରାଷ୍ଟ୍ର, ସେଠାରେ CGST ଓ SGST ଲାଗୁ ହୁଏ। ଏହା CBICର ଯୋଗାଣ FAQର ପ୍ରଶ୍ନ 85 ଅନୁସାରେ। ବର୍ତ୍ତମାନର ଉତ୍ପାଦ ବର୍ଗୀକରଣ ଓ ହାର ନିଜ CAଙ୍କ ସହିତ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ; କ୍ୟାଟାଲଗ୍ର ଅଧିକ ସ୍ପଷ୍ଟ ନାମ ଏ ଦୁଇଟି ମଧ୍ୟରୁ କୌଣସିଟି ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରେ ନାହିଁ।
ବିଲ୍ରେ ଥିବା ବିବରଣୀ ମଧ୍ୟ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ
ଏକ ଛୋଟ ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ନାମ ଆପଣଙ୍କୁ ବୁଝାପଡ଼ିପାରେ, କିନ୍ତୁ ଗ୍ରାହକ କ’ଣ କିଣିଲେ ତାହା ତାଙ୍କ ପାଇଁ ଅସ୍ପଷ୍ଟ ରହିପାରେ। CBICର ନିୟମ 46 ଅନୁସାରେ କର ବିଲ୍ର ବିବରଣୀରେ ସାମଗ୍ରୀ କିମ୍ବା ସେବାର ବର୍ଣ୍ଣନା ଏବଂ ସାମଗ୍ରୀ ପାଇଁ ପରିମାଣ ଓ ଏକକ କିମ୍ବା Unique Quantity Code ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ।
ଉପରୋକ୍ତ ନାମକରଣ ଢାଞ୍ଚା ଏକ ପରିଚାଳନାଗତ ପରାମର୍ଶ। ଏହା ସେହି ବିଲ୍ ଘରଗୁଡ଼ିକର ସ୍ଥାନ ନିଏ ନାହିଁ କିମ୍ବା ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ HSN ଆବଶ୍ୟକତା ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରେ ନାହିଁ। ବର୍ତ୍ତମାନର ବିଲ୍ ଓ HSN ନିୟମ gst.gov.inରେ କିମ୍ବା ନିଜ CAଙ୍କ ସହିତ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।
Yojikaରେ ସଫେଇ ପ୍ରୟୋଗ କରନ୍ତୁ
Yojikaରେ Items → Products ଖୋଲନ୍ତୁ। ତାଲିକାରେ ନାମ କିମ୍ବା HSN ଦ୍ୱାରା ଖୋଜିହେବ ଏବଂ ବର୍ଗ ଅନୁସାରେ ଫିଲ୍ଟର୍ କରିହେବ। ଚଉଡ଼ା ଡେସ୍କଟପ୍ ୱିଣ୍ଡୋରେ ବର୍ତ୍ତମାନର ଧାଡ଼ିକୁ ଦୁଇଥର କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ⋮ → Edit ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ; ଜିନିଷର ବିବରଣୀ ପେନ୍ରେ ମଧ୍ୟ Edit ବଟନ୍ ଅଛି।
Item name ବଦଳାନ୍ତୁ, ବାକି ବିବରଣୀ ଯାଞ୍ଚ କରି Save କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ନୂଆ ଶବ୍ଦ ସହଜରେ ଚିହ୍ନିହେଉଛି କି ନାହିଁ ନିଶ୍ଚିତ କରିବାକୁ ପୁଣି ଖୋଜନ୍ତୁ। ଏକକ ସଂଶୋଧନକୁ ଅଲଗା ରଖନ୍ତୁ: କୌଣସି ଜିନିଷର ମୂଳ ଏକକ ବଦଳାଇଲେ ତାହାର ସଞ୍ଚିତ ଷ୍ଟକ୍ ପରିମାଣ ରୂପାନ୍ତରିତ ହୁଏ ନାହିଁ।
ଆପଣ Yojikaର ବିଲିଂ ଓ ଷ୍ଟକ୍ ବୈଶିଷ୍ଟ୍ୟ ଦେଖିପାରିବେ କିମ୍ବା ଛୋଟ ନମୁନା କ୍ୟାଟାଲଗ୍ ଚେଷ୍ଟା କରିବା ପାଇଁ Yojika ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ। ଦୁଇଟି ସମାନ ପ୍ୟାକ୍ରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ ଓ ସେମାନଙ୍କ ନାମ ବାଛିବାକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ କରୁଛି କି ନାହିଁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ସାଧାରଣ ପ୍ରଶ୍ନ
ଦୋକାନ ଜିନିଷର ନାମରେ କ’ଣ ରହିବା ଉଚିତ?
ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ସ୍ଥାନରେ ବ୍ରାଣ୍ଡ୍, ଉତ୍ପାଦ, ତାହାକୁ ଅଲଗା କରୁଥିବା ପ୍ରକାର ଓ ପ୍ୟାକ୍ ଆକାର ରଖନ୍ତୁ। ସମାନ ଉତ୍ପାଦ ପାଇଁ ସେହି ଏକା କ୍ରମ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଆପଣ ଶୀଘ୍ର ତୁଳନା କରିପାରିବେ।
ଭିନ୍ନ ପ୍ୟାକ୍ ଆକାର ପାଇଁ ଅଲଗା ଜିନିଷ ଏଣ୍ଟ୍ରି ରହିବା ଉଚିତ କି?
ପ୍ୟାକ୍ଗୁଡ଼ିକ ଯଦି ଅଲଗା ଉତ୍ପାଦ ଏବଂ ଆପଣ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଅଲଗା ଭାବେ କିଣନ୍ତି, ମୂଲ୍ୟ ରଖନ୍ତି ଓ ଷ୍ଟକ୍ କରନ୍ତି, ତେବେ ଅଲଗା ଏଣ୍ଟ୍ରି ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ଏକା ଷ୍ଟକ୍କୁ ଭିନ୍ନ ଏକକରେ ବିକ୍ରି କରୁଥିଲେ, ଆଉ ଗୋଟିଏ ଜିନିଷ ତିଆରି କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଏକକ ରୂପାନ୍ତର ସେଟଅପ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ଜିନିଷର ନାମରେ ବିକ୍ରୟ ମୂଲ୍ୟ ରଖିବି କି?
ବିକ୍ରୟ ମୂଲ୍ୟକୁ ତାହାର ମୂଲ୍ୟ ଘରେ ରଖନ୍ତୁ। ପ୍ରକୃତ ମୂଲ୍ୟ ବଦଳାଇବା ପରେ ନାମଟି ଅପରିବର୍ତ୍ତିତ ରହିଲେ, ନାମରେ ଲେଖା ମୂଲ୍ୟ ଭ୍ରମ ସୃଷ୍ଟି କରିପାରେ।
ମୁଁ Yojikaରେ କୌଣସି ଜିନିଷର ନାମ ବଦଳାଇ ପାରିବି କି?
ହଁ। Items ଖୋଲନ୍ତୁ, ବର୍ତ୍ତମାନର ଏଣ୍ଟ୍ରି ଖୋଜନ୍ତୁ, Edit ବାଛନ୍ତୁ, Item name ବଦଳାଇ Save କରନ୍ତୁ। ପୁଣି ଖୋଜି ଫଳାଫଳ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ; ସଞ୍ଚିତ ବିଲ୍ର ସଂଶୋଧନକୁ ଅଲଗା କାମ ଭାବେ ନିଅନ୍ତୁ।