మరింత సరుకు కొనాల్సిన సమయం వచ్చిందో లేదో ఎప్పుడు తనిఖీ చేయాలో దుకాణం స్టాక్ రీఆర్డర్ స్థాయి చెబుతుంది. సరఫరాదారు సరుకు అందించేలోపు జరిగే అంచనా అమ్మకాలతోపాటు అనిశ్చితి కోసం ఒక బఫర్‌ను కూడా ఇది పరిగణిస్తుంది. మీ అమ్మకాల పరిమాణాలు, డెలివరీ అనుభవంతో మొదలుపెట్టండి. లెక్కించే విధానం, చిన్న దుకాణం ఉదాహరణ, Yojikaలో హెచ్చరిక నమోదు చేసే విధానాన్ని ఈ గైడ్ వివరిస్తుంది.
NRSC ప్రభుత్వ సెలవుల జాబితా ప్రకారం దసరా 20/10/2026న వస్తుంది. మీ ప్రాంతంలో అదనపు కొనుగోళ్లు ఉంటాయని భావిస్తే, సరఫరాదారు డెలివరీ షెడ్యూల్‌ను ఇప్పుడే తనిఖీ చేయండి. డెలివరీకి ఎక్కువ సమయం పడితే సాధారణంగా సరిపోతుందని అనిపించే స్టాక్ కూడా తక్కువ కావచ్చు.
మూడు వివరాలతో స్టాక్ రీఆర్డర్ స్థాయిని లెక్కించండి
తరచూ తనిఖీ చేసి వెంటనే ఆర్డర్ చేయగల వస్తువుకు ఈ ప్రాథమిక సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
రీఆర్డర్ స్థాయి = రోజువారీ అంచనా అమ్మకాలు × డెలివరీకి పట్టే సమయం + సేఫ్టీ స్టాక్.
ఆర్డర్ పెట్టినప్పటి నుంచి వస్తువులు అమ్మకానికి సిద్ధమయ్యే వరకు పట్టే సమయమే డెలివరీ లీడ్ టైమ్. డిమాండ్‌లో మార్పులు లేదా ఆలస్యాలను తట్టుకోవడానికి మీరు ఎంచుకునే అదనపు పరిమాణమే సేఫ్టీ స్టాక్. ఈ రెండు సంఖ్యల్లో ఏదీ స్టాక్ ఎప్పటికీ అయిపోదనే హామీ కాదు.
| వివరాలు | ఏం చూడాలి | సాధారణ తప్పు |
|---|---|---|
| రోజువారీ అమ్మకాల పరిమాణం | వస్తువు అందుబాటులో ఉన్న ఇటీవలి పోల్చదగిన రోజులు | అర ఖాళీగా ఉన్న రోజును సాధారణ తక్కువ డిమాండ్‌గా భావించడం |
| డెలివరీ లీడ్ టైమ్ | సరఫరాదారు సెలవులతో సహా, ఆర్డర్ నుంచి సరుకు చేరే వరకూ పట్టిన అసలు సమయం | లారీ ప్రయాణ సమయాన్ని మాత్రమే లెక్కించడం |
| బఫర్ పరిమాణం | సంభవించగల ఆలస్యం, అమ్మకాల మార్పు కోసం అదనపు యూనిట్లు | ప్రతి వస్తువుకూ ఒకే బఫర్‌ను వాడటం |
లెక్కంతటా ఒకే యూనిట్‌ను ఉపయోగించండి. మీరు ప్యాకెట్లలో అమ్మి, కార్టన్లలో కొంటే లెక్కించే ముందు కార్టన్ పరిమాణాన్ని ప్యాకెట్లుగా మార్చండి. మొత్తం వస్తువుల జాబితాను ఒకేసారి మార్చకుండా, వేగంగా అమ్ముడయ్యే అవకాశం ఉన్న వాటితో మొదలుపెట్టండి.
మీరు వెంటనే చర్య తీసుకుంటారని ఈ సూత్రం భావిస్తుంది. కొన్ని రోజులకు ఒకసారి మాత్రమే స్టాక్‌ను తనిఖీ చేస్తే, తదుపరి తనిఖీ వరకూ జరిగే అమ్మకాలను కూడా లెక్కలో చేర్చండి. ఆ వ్యవధిని లెక్కలో చేర్చండి లేదా మరింత తరచుగా సమీక్షించండి; ఆర్డర్ చేయడంలో ఎక్కువ విరామాన్ని చిన్న బఫర్ సరిపెడుతుందని నమ్మకండి.
లెక్కతో ఉదాహరణ: మైసూరు దుకాణంలో అగరబత్తి ప్యాకెట్లు
రద్దీగా ఉండే వారానికి ముందు మైసూరులోని ఒక దుకాణం ఒక అగరబత్తి వస్తువును సమీక్షిస్తోందని అనుకుందాం. ఈ సంఖ్యలు ఊహాజనిత ప్రణాళిక వివరాలు మాత్రమే; కస్టమర్ కథ లేదా GST రేటు ఉదాహరణ కాదు.
రోజుకు 8 ప్యాకెట్లు అమ్ముడవుతాయని యజమాని అంచనా వేస్తున్నారు. ఆర్డర్ పెట్టినప్పటి నుంచి ఉపయోగించగల సరుకు అందించడానికి సరఫరాదారుకు సాధారణంగా 3 రోజులు పడుతుంది. ఆమె బఫర్‌గా 16 ప్యాకెట్లు ఎంచుకుని, ఆర్డర్ చేసే ముందు ప్రతిరోజూ స్టాక్‌ను తనిఖీ చేస్తారు.
| లెక్క | ఫలితం |
|---|---|
| డెలివరీ సమయంలో అంచనా అమ్మకాలు: 8 × 3 | 24 ప్యాకెట్లు |
| ఎంచుకున్న బఫర్ | 16 ప్యాకెట్లు |
| రీఆర్డర్ స్థాయి: 24 + 16 | 40 ప్యాకెట్లు |
ఉపయోగించగల స్టాక్ 38 ప్యాకెట్లు ఉన్నప్పుడు, ఇప్పటికే రావాల్సిన డెలివరీ ఏదీ లేకపోతే ఆమె సరఫరాదారును సంప్రదించి ఆర్డర్ పెడతారు. అమ్మకాలు రోజుకు 8 ప్యాకెట్లుగానే ఉంటే, తర్వాతి 3 రోజుల్లో 24 ప్యాకెట్లు పోతాయి. డెలివరీ వచ్చే ముందు 38 − 24 = 14 ప్యాకెట్లు మిగులుతాయి.
సరఫరాదారుకు ఇప్పుడు 5 రోజులు అవసరమైతే, అవే అంచనాలతో 8 × 5 + 16 = 56 ప్యాకెట్లు అవుతుంది. సెలవుల వల్ల అంతరాయం కలగకముందే హెచ్చరిక స్థాయిని సమీక్షించడానికి ఇది ఒక కారణం. హెచ్చరిక స్థాయిని పెంచితే స్టాక్ పెరగదు. 38 ప్యాకెట్లు మాత్రమే మిగిలి ఉంటే, ముందుగానే డెలివరీ చేయడం లేదా మరో సరఫరా మార్గం గురించి కూడా ఆమె మాట్లాడాలి.
సాధారణ పన్ను విధించదగిన అమ్మకాల్లో సరఫరాదారు స్థానం, place of supply రెండూ కర్ణాటకలో ఉంటే CGST, SGST వర్తిస్తాయి. దీన్ని CBIC intra-state supply FAQలోని ప్రశ్న 85 వివరిస్తుంది. బిల్ చేసే ముందు ప్రస్తుత product classification, rateను మీ CAతో నిర్ధారించండి; ఈ పరిమాణ worksheet ఎలాంటి tax rateను ఇవ్వదు.
ఎంత కొనాలో విడిగా నిర్ణయించండి
40 ప్యాకెట్ల హెచ్చరిక ఎప్పుడు సమీక్షించాలో చెబుతుంది. దాని అర్థం “40 ప్యాకెట్లు కొనండి” అని కాదు.
ఈ రోజు నుంచి తదుపరి ప్రణాళికబద్ధమైన స్టాక్ భర్తీ వరకు అంచనా అమ్మకాలు, బఫర్‌ను సరిపెట్టడానికి యజమాని 72 ప్యాకెట్లు లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నారని అనుకుందాం. 38 ఉపయోగించగల ప్యాకెట్లు ఉండి, రాబోయే స్టాక్ ఏదీ లేకపోతే లోటు 72 − 38 = 34 ప్యాకెట్లు. సరఫరాదారు 12 చొప్పున కార్టన్లు అమ్మితే, 3 కార్టన్లు = 36 ప్యాకెట్లు కొనడం వల్ల, తదుపరి అమ్మకాలకు ముందు, ప్రస్తుత స్టాక్‌తో కొత్త ఆర్డర్ కలిపి 74 ప్యాకెట్లు అవుతాయి.
ఉదాహరణకు, ప్యాకెట్‌కు చివరిగా చెల్లించాల్సిన ఖర్చు ₹40 అయితే, ఆ ఆర్డర్‌కు 36 × ₹40 = ₹1,440 కావాలి. పూర్తి కార్టన్‌కు పెంచే ముందు కొనగల స్థోమత, గడువు తేదీ, నిల్వ స్థలాన్ని తనిఖీ చేయండి.
ఇప్పుడు ఒక అంచనాను మార్చండి: 24 ప్యాకెట్లు సమయానికి వస్తాయని ఖాయమైంది. మిగిలిన లోటు 72 − 38 − 24 = 10 ప్యాకెట్లు; 12 ప్యాకెట్ల ఒక కార్టన్ సరిపోవచ్చు. రాబోయే వస్తువులను అందుబాటులో ఉన్నవిగా లెక్కించే ముందు అవి వచ్చే తేదీలను తనిఖీ చేయండి. మరో కస్టమర్‌కు ఇప్పటికే కేటాయించిన వస్తువులను అందుబాటులో ఉన్న పరిమాణంలో చేర్చకండి.
ఒకే హెచ్చరికతో మళ్లీ మళ్లీ ఆర్డర్లు పెట్టకుండా, ఈ ఆర్డర్ తనిఖీని మీ తక్కువ స్టాక్ జాబితా పక్కన ఉంచండి.
Yojikaలో హెచ్చరికను నమోదు చేయండి
డెస్క్‌టాప్‌లో:
- Items → Products తెరిచి goods itemను కనుగొనండి.
- దాని వరుసపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి లేదా దాని menu నుంచి Edit ఎంచుకోండి.
- మొదటి ఉదాహరణ కోసం, వస్తువు stock unitను ఉపయోగించి Low-stock alertలో 40 నమోదు చేయండి.
- Save చేసి, కొనుగోళ్లను సమీక్షించేటప్పుడు Products tabలోని Low stock chipను ఉపయోగించండి.
సున్నా కంటే ఎక్కువగా ఉన్న alert quantityకి సమానంగా లేదా అంతకంటే తక్కువగా ఉన్న goods ఈ chipలో ఉంటాయి. అందువల్ల 40 ప్యాకెట్లతోపాటు 38 ప్యాకెట్లు కూడా కనిపిస్తాయి. విలువను మీరు సెట్ చేస్తారు; డిమాండ్‌ను లెక్కించడం, బఫర్‌ను ఎంచుకోవడం, సరఫరాదారు ఆర్డర్‌ను నిర్ధారించడం మీ నిర్ణయాలు.
ఆర్డర్ పెట్టే ముందు నమోదైన పరిమాణాన్ని ఉపయోగించగల స్టాక్‌తో పోల్చండి. అవి వేరుగా ఉంటే, తప్పిపోయిన entries లేదా నష్టాన్ని పరిశీలించడానికి నేరుగా స్టాక్ లెక్కించే గైడ్ను ఉపయోగించండి. మొత్తం స్టాక్ రికార్డు విధానం కోసం చిన్న దుకాణంలో inventory నిర్వహణ గైడ్ను చూడండి.
రద్దీ సమయం తర్వాత సమీక్షించండి
ప్రతి హెచ్చరికను ఎందుకు మార్చారో రాయండి: అంచనా డిమాండ్, డెలివరీ రోజులు, బఫర్. పండుగ తర్వాత ఆ అంచనాలను నిజంగా జరిగిన దానితో పోల్చండి. డిమాండ్ సాధారణ స్థితికి వచ్చినప్పుడు తాత్కాలిక హెచ్చరికను తగ్గించండి. ప్రతి బఫర్‌ను పెంచే ముందు తరచూ వచ్చే కొరతకు కారణాన్ని పరిశీలించండి.
Yojika తన offline-first billing workflowలో ప్రతి వస్తువుకూ low-stock alertను అందిస్తుంది. Inventory, billing featuresను చూడండి లేదా మీ సొంత stock unitsతో item setupను ప్రయత్నించడానికి Yojikaను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
దుకాణం స్టాక్ రీఆర్డర్ స్థాయిని ఎలా లెక్కించాలి?
రోజువారీ అంచనా అమ్మకాలను సరఫరాదారు డెలివరీ సమయంతో గుణించి, మీరు ఎంచుకున్న బఫర్‌ను కలపండి. లెక్కంతటా ఒకే యూనిట్‌ను ఉపయోగించి, స్టాక్ తనిఖీ నుంచి ఆర్డర్ పెట్టడం వరకూ జరిగే ఆలస్యాన్ని కూడా పరిగణించండి.
రీఆర్డర్ స్థాయే నేను కొనాల్సిన పరిమాణమా?
కాదు. కొనుగోలు అవసరమా అని తనిఖీ చేయాల్సిన స్టాక్ స్థాయి అది. ఉపయోగించగల స్టాక్, ఖాయమైన రాబోయే డెలివరీలు, అంచనా అమ్మకాలు, అరల స్థలం, అందుబాటులోని డబ్బును పరిగణించి ఆర్డర్ పరిమాణాన్ని విడిగా నిర్ణయించండి.
పండుగ ముందు ప్రతి వస్తువు హెచ్చరిక స్థాయిని పెంచాలా?
వేగంగా అమ్ముడయ్యే అవకాశం ఉన్న వస్తువులను, డెలివరీ షెడ్యూల్ మారే సరఫరాదారులను సమీక్షించండి. డిమాండ్ లేదా డెలివరీపై మీ అంచనాలు సమర్థిస్తేనే హెచ్చరిక స్థాయిని పెంచి, రద్దీ సమయం తర్వాత మళ్లీ సమీక్షించండి.
Yojikaలో తక్కువ స్టాక్ హెచ్చరికను ఎక్కడ సెట్ చేయాలి?
Items తెరిచి, ఒక goods itemను edit చేసి, దాని Low-stock alert quantityని నమోదు చేసి save చేయండి. Products tabలోని Low stock chip, సున్నా కంటే ఎక్కువగా ఉన్న alert levelకు సమానంగా లేదా అంతకంటే తక్కువగా ఉన్న వస్తువులను చూపుతుంది.