Shop Operations

ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸਟਾਕ ਦਾ ਰੀ-ਆਰਡਰ ਪੱਧਰ: ਵਿਹਾਰਕ ਗਾਈਡ

ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਿਕਰੀ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਬਫ਼ਰ ਨਾਲ ਸਟਾਕ ਦਾ ਰੀ-ਆਰਡਰ ਪੱਧਰ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸੌਖੀ ਮਿਸਾਲ ਸਮਝੋ ਅਤੇ Yojika ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਅਲਰਟ ਲਗਾਓ।

By Yojika
ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸਟਾਕ ਦਾ ਰੀ-ਆਰਡਰ ਪੱਧਰ: ਵਿਹਾਰਕ ਗਾਈਡ

ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸਟਾਕ ਦਾ ਰੀ-ਆਰਡਰ ਪੱਧਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹੋਰ ਮਾਲ ਖਰੀਦਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆਇਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਦੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੌਰਾਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਸੰਭਾਵਿਤ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਅਣਕਿਆਸੇ ਹਾਲਾਤ ਲਈ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਸਟਾਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਆਪਣੀ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਤਜਰਬੇ ਨਾਲ ਕਰੋ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਤਰੀਕਾ, ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਅਤੇ Yojika ਵਿੱਚ ਅਲਰਟ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦਾ ਢੰਗ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

NRSC ਦੀ ਸਰਕਾਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮੁਤਾਬਕ ਦੁਸਹਿਰਾ 20/10/2026 ਨੂੰ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇਲਾਕੇ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੁਣੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮੇਂ ਜਾਂਚੋ। ਜੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਰਹਿਣ ਵਾਲਾ ਸਟਾਕ ਵੀ ਘੱਟ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਤਿੰਨ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਟਾਕ ਦਾ ਰੀ-ਆਰਡਰ ਪੱਧਰ ਕੱਢੋ

ਜਿਸ ਆਈਟਮ ਦਾ ਸਟਾਕ ਤੁਸੀਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਜਾਂਚਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਿਸ ਦਾ ਆਰਡਰ ਛੇਤੀ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਲਈ ਇਸ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:

ਰੀ-ਆਰਡਰ ਪੱਧਰ = ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸੰਭਾਵਿਤ ਵਿਕਰੀ × ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਲੀਡ ਟਾਈਮ + ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ।

ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਲੀਡ ਟਾਈਮ ਦਾ ਮਤਲਬ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਮਾਲ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਤੱਕ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ ਉਹ ਵਾਧੂ ਮਾਤਰਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮੰਗ ਦੇ ਉਤਾਰ-ਚੜ੍ਹਾਅ ਜਾਂ ਦੇਰੀ ਲਈ ਰੱਖਦੇ ਹੋ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਅੰਕੜਾ ਇਹ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਕਿ ਸਟਾਕ ਕਦੇ ਖ਼ਤਮ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।

ਅੰਕੜਾਕੀ ਦੇਖਣਾ ਹੈਆਮ ਗਲਤੀ
ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਮਾਤਰਾਹਾਲ ਦੇ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਦਿਨ, ਜਦੋਂ ਆਈਟਮ ਉਪਲਬਧ ਸੀਖਾਲੀ ਸ਼ੈਲਫ਼ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਨੂੰ ਆਮ ਘੱਟ ਮੰਗ ਮੰਨ ਲੈਣਾ
ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਲੀਡ ਟਾਈਮਆਰਡਰ ਤੋਂ ਮਾਲ ਪਹੁੰਚਣ ਤੱਕ ਦਾ ਅਸਲ ਸਮਾਂ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਸਮੇਤਸਿਰਫ਼ ਟਰੱਕ ਦੇ ਸਫ਼ਰ ਦਾ ਸਮਾਂ ਗਿਣਨਾ
ਬਫ਼ਰ ਮਾਤਰਾਸੰਭਵ ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਫ਼ਰਕ ਲਈ ਵਾਧੂ ਇਕਾਈਆਂਹਰ ਆਈਟਮ ਲਈ ਇੱਕੋ ਬਫ਼ਰ ਨਕਲ ਕਰ ਦੇਣਾ

ਸਾਰੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਇਕਾਈ ਵਰਤੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪੈਕੇਟ ਵੇਚਦੇ ਹੋ ਪਰ ਖਰੀਦ ਡੱਬਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੱਬਿਆਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਪੈਕੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਸਾਰਾ ਕੈਟਾਲਾਗ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਥਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਤੇਜ਼ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ।

ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਟਾਕ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਬਾਅਦ ਜਾਂਚਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਗਲੀ ਜਾਂਚ ਤੱਕ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਜਾਂ ਤਾਂ ਉਸ ਵਕਫ਼ੇ ਨੂੰ ਗਿਣੇ ਜਾ ਰਹੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ ਜਾਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਲੰਮੇ ਆਰਡਰ ਵਕਫ਼ੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਛੋਟੇ ਬਫ਼ਰ ਉੱਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ।

ਮੈਸੂਰ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਅਗਰਬੱਤੀ ਦੇ ਪੈਕੇਟਾਂ ਦੀ ਮਿਸਾਲ

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਮੈਸੂਰ ਦੀ ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਗਰਬੱਤੀ ਦੇ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਹ ਅੰਕੜੇ ਸਿਰਫ਼ ਕਲਪਨਾਤਮਕ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਹਨ, ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਦੀ ਕਹਾਣੀ ਜਾਂ GST ਦਰ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਨਹੀਂ।

ਮਾਲਕਣ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ 8 ਪੈਕੇਟ ਵਿਕਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ। ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਵਰਤਣਯੋਗ ਮਾਲ ਪਹੁੰਚਣ ਤੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ 3 ਦਿਨ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਉਹ 16 ਪੈਕੇਟ ਬਫ਼ਰ ਵਜੋਂ ਚੁਣਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੋਜ਼ ਸਟਾਕ ਜਾਂਚਦੀ ਹੈ।

ਗਿਣਤੀਨਤੀਜਾ
ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੌਰਾਨ ਸੰਭਾਵਿਤ ਵਿਕਰੀ: 8 × 324 ਪੈਕੇਟ
ਚੁਣਿਆ ਹੋਇਆ ਬਫ਼ਰ16 ਪੈਕੇਟ
ਰੀ-ਆਰਡਰ ਪੱਧਰ: 24 + 1640 ਪੈਕੇਟ

ਜਦੋਂ 38 ਵਰਤਣਯੋਗ ਪੈਕੇਟ ਬਚਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਡਿਲੀਵਰੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਤਾਂ ਉਹ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਕੇ ਆਰਡਰ ਦੇ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਿਕਰੀ 8 ਪੈਕੇਟ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਗਲੇ 3 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ 24 ਪੈਕੇਟ ਵਰਤੇ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ 38 − 24 = 14 ਪੈਕੇਟ ਬਚਣਗੇ।

ਜੇ ਹੁਣ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ 5 ਦਿਨ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਹੀ ਅੰਦਾਜ਼ਿਆਂ ਨਾਲ ਨਤੀਜਾ 8 × 5 + 16 = 56 ਪੈਕੇਟ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਛੁੱਟੀ ਕਾਰਨ ਪੈਣ ਵਾਲੇ ਵਿਘਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਲਰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਅਲਰਟ ਵਧਾਉਣ ਨਾਲ ਸਟਾਕ ਨਹੀਂ ਵਧਦਾ। ਜੇ ਸਿਰਫ਼ 38 ਪੈਕੇਟ ਬਚੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਪਲਾਈ ਵਿਕਲਪ ਬਾਰੇ ਵੀ ਗੱਲ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।

ਆਮ ਕਰਯੋਗ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ, ਜਿੱਥੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ ਕਰਨਾਟਕ ਵਿੱਚ ਹੋਣ, CGST ਅਤੇ SGST ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਗੱਲ CBIC ਦੇ ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਪਲਾਈ ਬਾਰੇ FAQ ਦੇ ਸਵਾਲ 85 ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਈ ਗਈ ਹੈ। ਬਿਲ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਦਰ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰਵਾਓ। ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਇਸ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਟੈਕਸ ਦਰ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ।

ਕਿੰਨਾ ਮਾਲ ਖਰੀਦਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਤੈਅ ਕਰੋ

40 ਪੈਕੇਟਾਂ ਵਾਲਾ ਅਲਰਟ ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮੀਖਿਆ ਕਦੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ “40 ਪੈਕੇਟ ਖਰੀਦੋ” ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਮਾਲਕਣ ਅੱਜ ਤੋਂ ਅਗਲੀ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਭਰਪਾਈ ਤੱਕ ਦੀ ਸੰਭਾਵਿਤ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਬਫ਼ਰ ਲਈ 72 ਪੈਕੇਟਾਂ ਦਾ ਟੀਚਾ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। 38 ਵਰਤਣਯੋਗ ਪੈਕੇਟ ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਸਟਾਕ ਨਾ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਘਾਟ 72 − 38 = 34 ਪੈਕੇਟ ਹੈ। ਜੇ ਸਪਲਾਇਰ 12 ਪੈਕੇਟਾਂ ਵਾਲੇ ਡੱਬੇ ਵੇਚਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ 3 ਡੱਬੇ = 36 ਪੈਕੇਟ ਖਰੀਦਣ ਨਾਲ ਅਗਲੀ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਆਰਡਰ ਮਿਲਾ ਕੇ 74 ਪੈਕੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ, ਜੇ ਆਖ਼ਰੀ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਲਾਗਤ ₹40 ਪ੍ਰਤੀ ਪੈਕੇਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਆਰਡਰ ਲਈ 36 × ₹40 = ₹1,440 ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਪੂਰਾ ਡੱਬਾ ਲੈਣ ਲਈ ਮਾਤਰਾ ਵਧਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਖਰਚ ਝੱਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮਾਲ ਦੀ ਮਿਆਦ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਥਾਂ ਕਿੰਨੀ ਹੈ।

ਹੁਣ ਇੱਕ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਬਦਲੋ: 24 ਪੈਕੇਟ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੋ ਚੁੱਕੀ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਘਾਟ 72 − 38 − 24 = 10 ਪੈਕੇਟ ਹੈ। 12 ਪੈਕੇਟਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਡੱਬਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਮਾਲ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਦੀ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਗਾਹਕ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰਾਖਵਾਂ ਮਾਲ ਉਪਲਬਧ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਨਾ ਗਿਣੋ।

ਆਰਡਰ ਦੀ ਇਹ ਜਾਂਚ ਆਪਣੀ ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਰੱਖੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕੋ ਚੇਤਾਵਨੀ ਕਾਰਨ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਆਰਡਰ ਨਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣ।

Yojika ਵਿੱਚ ਅਲਰਟ ਦਰਜ ਕਰੋ

ਡੈਸਕਟਾਪ ਉੱਤੇ:

  1. Items → Products ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਮਾਲ ਵਾਲੀ ਆਈਟਮ ਲੱਭੋ।
  2. ਉਸ ਦੀ ਕਤਾਰ ਉੱਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਉਸ ਦੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚੋਂ Edit ਚੁਣੋ।
  3. ਪਹਿਲੀ ਮਿਸਾਲ ਲਈ Low-stock alert ਵਿੱਚ ਆਈਟਮ ਦੀ ਸਟਾਕ ਇਕਾਈ ਮੁਤਾਬਕ 40 ਦਰਜ ਕਰੋ।
  4. ਸੇਵ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਖਰੀਦ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ Products ਟੈਬ ਉੱਤੇ Low stock ਚਿਪ ਵਰਤੋ।

ਇਸ ਚਿਪ ਵਿੱਚ ਉਹ ਮਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਉਸ ਦੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਲਰਟ ਪੱਧਰ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਜਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਲਈ 38 ਵਾਂਗ 40 ਪੈਕੇਟ ਵੀ ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਉਣਗੇ। ਇਹ ਮੁੱਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਮੰਗ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨਾ, ਬਫ਼ਰ ਚੁਣਨਾ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਆਰਡਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਹਨ।

ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਵਰਤਣਯੋਗ ਸਟਾਕ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਜੇ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਕ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਅਸਲ ਸਟਾਕ ਗਿਣਨ ਦੀ ਗਾਈਡ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਗੁੰਮ ਹੋਈਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਸਟਾਕ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਵਿਆਪਕ ਰੁਟੀਨ ਲਈ ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਸੰਭਾਲਣ ਬਾਰੇ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ।

ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲਾ ਸਮਾਂ ਲੰਘਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ

ਹਰ ਅਲਰਟ ਬਦਲਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਲਿਖੋ: ਸੰਭਾਵਿਤ ਮੰਗ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਦਿਨ ਅਤੇ ਬਫ਼ਰ। ਤਿਉਹਾਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਨ੍ਹਾਂ ਅੰਦਾਜ਼ਿਆਂ ਦੀ ਅਸਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਮੰਗ ਆਮ ਹੋਣ ਉੱਤੇ ਆਰਜ਼ੀ ਅਲਰਟ ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਹਰ ਬਫ਼ਰ ਵਧਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਪੈ ਰਹੀ ਘਾਟ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

Yojika ਆਪਣੇ ਆਫ਼ਲਾਈਨ-ਫ਼ਰਸਟ ਬਿਲਿੰਗ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਹਰ ਆਈਟਮ ਲਈ ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਦੇ ਅਲਰਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇਖੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਟਾਕ ਇਕਾਈਆਂ ਨਾਲ ਆਈਟਮ ਸੈਟਅੱਪ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਮੈਂ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸਟਾਕ ਦਾ ਰੀ-ਆਰਡਰ ਪੱਧਰ ਕਿਵੇਂ ਕੱਢਾਂ?

ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਸੰਭਾਵਿਤ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਚੁਣਿਆ ਹੋਇਆ ਬਫ਼ਰ ਜੋੜੋ। ਸਾਰੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਇਕਾਈ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਜਾਂਚਣ ਤੇ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਵਿਚਕਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਵੀ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।

ਕੀ ਰੀ-ਆਰਡਰ ਪੱਧਰ ਉਹੀ ਮਾਤਰਾ ਹੈ ਜੋ ਮੈਨੂੰ ਖਰੀਦਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਨਹੀਂ। ਇਹ ਸਟਾਕ ਦਾ ਉਹ ਪੱਧਰ ਹੈ ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਖਰੀਦ ਦੀ ਜਾਂਚ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵਰਤਣਯੋਗ ਸਟਾਕ, ਪੱਕੀਆਂ ਡਿਲੀਵਰੀਆਂ, ਸੰਭਾਵਿਤ ਵਿਕਰੀ, ਸ਼ੈਲਫ਼ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ ਆਰਡਰ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਚੁਣੋ।

ਕੀ ਤਿਉਹਾਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਨੂੰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਅਲਰਟ ਵਧਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਤੇਜ਼ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਵੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮੇਂ ਬਦਲਣਗੇ। ਅਲਰਟ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਵਧਾਓ ਜਦੋਂ ਮੰਗ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਠਹਿਰਾਉਂਦੇ ਹੋਣ, ਅਤੇ ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲਾ ਸਮਾਂ ਲੰਘਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਦੀ ਮੁੜ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।

Yojika ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਦਾ ਅਲਰਟ ਕਿੱਥੇ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?

Items ਖੋਲ੍ਹੋ, ਕਿਸੇ ਮਾਲ ਵਾਲੀ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਸੋਧੋ, ਉਸ ਦੀ Low-stock alert ਮਾਤਰਾ ਭਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ। Products ਟੈਬ ਉੱਤੇ Low stock ਚਿਪ ਵਿੱਚ ਉਹ ਆਈਟਮਾਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਟਾਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਲਰਟ ਪੱਧਰ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਜਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੋਵੇ।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Shop Operations

দোকানৰ ষ্টক পুনৰ অৰ্ডাৰ স্তৰ: ব্যৱহাৰিক গাইড

দৈনিক বিক্ৰী, যোগানকাৰীৰ ডেলিভাৰীৰ সময় আৰু উপযুক্ত বাফাৰ ধৰি দোকানৰ ষ্টক পুনৰ অৰ্ডাৰ স্তৰ ঠিক কৰক। এটা সহজ উদাহৰণ বুজি Yojika-ত কম ষ্টকৰ সতৰ্কতা দিয়ক।

Shop Operations

দোকানের স্টক রিঅর্ডার লেভেল: সহজ নির্দেশিকা

দৈনিক বিক্রি, সরবরাহের সময় ও উপযুক্ত বাফার দিয়ে স্টক রিঅর্ডার লেভেল ঠিক করুন। সহজ উদাহরণ দেখুন এবং Yojika-তে কম স্টকের সতর্কতা দিন।

Shop Operations

દુકાનના સ્ટૉકનું રિઑર્ડર લેવલ: સરળ માર્ગદર્શિકા

રોજિંદા વેચાણ, સપ્લાયરના ડિલિવરી સમય અને યોગ્ય બફરથી સ્ટૉકનું રિઑર્ડર લેવલ નક્કી કરો. ઉદાહરણ સમજો અને Yojikaમાં ઓછા સ્ટૉકની સૂચના ગોઠવો.

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.