ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ GST ଇନଭଏସ ନମ୍ବର ଫର୍ମାଟ ତିନୋଟି ସରଳ ନିୟମ ମାନିବା ଆବଶ୍ୟକ: ପ୍ରତ୍ୟେକ ନମ୍ବର ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ (1 ଅପ୍ରେଲରୁ 31 ମାର୍ଚ୍ଚ) ଭିତରେ ୟୁନିକ ଓ କ୍ରମାଗତ ହେବ, ଏହା 16 ଅକ୍ଷରରୁ ଅଧିକ ଲମ୍ବା ହେବ ନାହିଁ, ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ନୂଆ ବର୍ଷ ଆରମ୍ଭରେ ଏହା ପୁଣି ନୂଆ ହୋଇ ଆରମ୍ଭ ହେବ। ଏହି ଗାଇଡ୍ ଛୋଟ ଦୋକାନ କପି କରିପାରିବେ ଏମିତି ଏକ ସୁରକ୍ଷିତ ନମ୍ବରିଂ ଫର୍ମାଟ, ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ କାହିଁକି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ, ଏବଂ 1 ଅପ୍ରେଲ ଅତିକ୍ରମ କରୁଥିବା ଏକ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷମ ଉଦାହରଣ ଦେଖାଏ।
ଏକ ବିଲ ବହନ କରିବାକୁ ଥିବା ସମସ୍ତ ଫିଲ୍ଡର ପୂର୍ଣ୍ଣ ତାଲିକା ଆପଣ ଚାହୁଁଥିଲେ, ଆମର ଛୋଟ ଦୋକାନ ପାଇଁ GST ଇନଭଏସ ଫର୍ମାଟ ଗାଇଡ୍ ସହିତ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ — ଏହି ଆର୍ଟିକଲ କେବଳ ଇନଭଏସ ନମ୍ବର ଉପରେ ଫୋକସ କରେ।
ଇନଭଏସ ନମ୍ବର ଫର୍ମାଟ ବିଷୟରେ GST ନିୟମ କ’ଣ କହେ
CGST ନିୟମ ଅନୁସାରେ, ଏକ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସରେ ଏକ ସିରିଆଲ ନମ୍ବର ଥିବା ଆବଶ୍ୟକ ଯାହା କିଛି ସର୍ତ୍ତ ପୂରଣ କରେ (cbic.gov.inରେ ନିୟମ ଦେଖନ୍ତୁ):
| ନିୟମ | ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନ ପାଇଁ ଏହାର ଅର୍ଥ କ’ଣ |
|---|---|
| କ୍ରମାଗତ | ନମ୍ବରଗୁଡ଼ିକ କ୍ରମରେ ଚାଲେ — 0001, 0002, 0003 — କୌଣସି ଫାଙ୍କ କିମ୍ବା ପୁନରାବୃତ୍ତି ବିନା। |
| ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ପାଇଁ ୟୁନିକ | ସମାନ 1 ଅପ୍ରେଲ–31 ମାର୍ଚ୍ଚ ବର୍ଷ ଭିତରେ କୌଣସି ଦୁଇଟି ବିଲ ଏକ ନମ୍ବର ଅଂଶୀଦାର କରନ୍ତି ନାହିଁ। |
| 16 ଅକ୍ଷର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ | ପ୍ରିଫିକ୍ସ ଓ ସ୍ଲାସ ମିଶାଇ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ନମ୍ବର 16 ଅକ୍ଷର ଭିତରେ ରହେ। |
| ଅନୁମତିପ୍ରାପ୍ତ ଅକ୍ଷର | ଅକ୍ଷର, ସଂଖ୍ୟା, ଏବଂ ବିଶେଷ ଚିହ୍ନ ହାଇଫେନ (-) ଓ ସ୍ଲାସ (/)। |
| ଗୋଟିଏ କିମ୍ବା ଏକାଧିକ ସିରିଜ | ଆପଣ ଏକରୁ ଅଧିକ ସିରିଜ ଚଲାଇପାରିବେ (ଯେମିତି ପ୍ରତି କାଉଣ୍ଟର), ପ୍ରତ୍ୟେକ ନିଜ ଭିତରେ କ୍ରମାଗତ। |
ଆପଣ ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ବାଧ୍ୟ ହେଉଥିବା କି ଗୋଟିଏ ଅଫିସିଆଲ ଫର୍ମାଟ ନାହିଁ। ଯେ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଆପଣଙ୍କ ନମ୍ବର ଏହି ସର୍ତ୍ତଗୁଡ଼ିକ ପୂରଣ କରେ, ଆପଣ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ନିଜ ଦୋକାନ ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ ଭାବେ ତିଆରି କରିପାରିବେ।
ଆପଣ କପି କରିପାରିବେ ଏମିତି ଏକ ସୁରକ୍ଷିତ ଇନଭଏସ ନମ୍ବର ଫର୍ମାଟ
ସବୁଠାରୁ ସାଧାରଣ, ଝଞ୍ଜଟମୁକ୍ତ ପ୍ୟାଟର୍ନ ହେଉଛି ଏକ ଛୋଟ ପ୍ରିଫିକ୍ସ, ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ, ଏବଂ ଏକ ଚାଲୁ ଥିବା
ଗଣନା ଯାହା ପ୍ରତି 1 ଅପ୍ରେଲରେ 0001କୁ ରିସେଟ ହୁଏ:
INV2026-27/0001
INV2026-27/0002
INV2026-27/0003
...
ବାମରୁ ଡାହାଣକୁ ପଢ଼ନ୍ତୁ: INV ଆପଣଙ୍କୁ କହେ ଏହା ଏକ ଇନଭଏସ, 2026-27 ହେଉଛି ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ, ଏବଂ
0001 ହେଉଛି ଚାଲୁ ଥିବା ନମ୍ବର। ନମ୍ବର ଭିତରେ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ରଖିବା ହେଉଛି ସେହି କୌଶଳ ଯାହା ସବୁକିଛିକୁ
ୟୁନିକ ରଖେ — ଗଣନା ରିସେଟ କରିବା ପରେ ମଧ୍ୟ, INV2026-27/0001 କେବେ ବି INV2027-28/0001 ସହିତ
ମିଶିପାରିବ ନାହିଁ।
ଅକ୍ଷର ଗଣନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣ ଦେଖିବେ ଏହା 16-ଅକ୍ଷର ସୀମା ତଳେ ଆରାମରେ ଅଛି। ପ୍ରିଫିକ୍ସ ଛୋଟ ରଖନ୍ତୁ ଯାହା ଫଳରେ ଆପଣ କେବେ ବି ଏହାକୁ ଅତିକ୍ରମ କରନ୍ତି ନାହିଁ।
ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ କାହିଁକି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ
ଭାରତର ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ 1 ଅପ୍ରେଲରୁ 31 ମାର୍ଚ୍ଚ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଚାଲେ, ଜାନୁଆରୀରୁ ଡିସେମ୍ବର ନୁହେଁ। ଆପଣଙ୍କ ଇନଭଏସ ନମ୍ବରିଂ ସେହି ସମାନ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଅନୁସରଣ କରେ:
- 31 ମାର୍ଚ୍ଚରେ ଆପଣ ବର୍ଷର ଶେଷ ବିଲ ଜାରି କରନ୍ତି — ଯେମିତି
INV2025-26/0742। - 1 ଅପ୍ରେଲରେ ଗଣନା ପୁଣି
INV2026-27/0001ରୁ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ।
ରିସେଟ କରିବା ଠିକ୍ କଡ଼ାକଡ଼ି ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ନୁହେଁ — ଆଇନ ଯାହା ଚାହେଁ ତାହା ହେଉଛି ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ
ଭିତରେ ନମ୍ବରଗୁଡ଼ିକ ୟୁନିକ ଓ କ୍ରମାଗତ ରହିବା। କିନ୍ତୁ ନମ୍ବର ଭିତରେ ବର୍ଷ ରଖି 0001କୁ ରିସେଟ କରିବା
ହେଉଛି ତାହା ପୂରଣ କରିବାର ସବୁଠାରୁ ପରିଷ୍କାର ଉପାୟ, ଏବଂ ଏହା ରିଟର୍ନ ଫାଇଲ କରିବା ସମୟରେ ଆପଣଙ୍କ ଖାତାକୁ
ପଢ଼ିବା ସହଜ କରେ। ଏହା ମଧ୍ୟ ଚାଲୁ ଥିବା ନମ୍ବରକୁ ବର୍ଷ ଯାଇ ଯାଇ ପାଞ୍ଚ ବା ଛଅ ଅଙ୍କକୁ ଚଢ଼ିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ
ଛୋଟ ଓ ପଢ଼ିବାଯୋଗ୍ୟ ରଖେ।
ଏକାଧିକ ସିରିଜ: କାଉଣ୍ଟର, ଶାଖା, କିମ୍ବା ବିଲ ପ୍ରକାର
ବ୍ୟସ୍ତ ଦୋକାନ ବେଳେବେଳେ ଏକରୁ ଅଧିକ ସିରିଜ ଚାହାନ୍ତି — ଯେମିତି ଫ୍ରଣ୍ଟ କାଉଣ୍ଟର ଓ ହୋଲସେଲ ଡେସ୍କ ପାଇଁ ଅଲଗା ରନ, କିମ୍ବା ବିକ୍ରୟ ଓ କ୍ରେଡିଟ ନୋଟ ପାଇଁ। ନିୟମ ଏହାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ। କେବଳ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସିରିଜକୁ ନିଜର ପ୍ରିଫିକ୍ସ ଦିଅନ୍ତୁ ଏବଂ ଏହାକୁ ନିଜ ଭିତରେ କ୍ରମାଗତ ରଖନ୍ତୁ:
FC2026-27/0001 (ଫ୍ରଣ୍ଟ କାଉଣ୍ଟର)
WS2026-27/0001 (ହୋଲସେଲ ଡେସ୍କ)
ଉଭୟ ସିରିଜ 1 ଅପ୍ରେଲରେ ରିସେଟ ହୁଏ, ଉଭୟ ବର୍ଷ ପାଇଁ ୟୁନିକ ରହେ, ଏବଂ ପ୍ରିଫିକ୍ସ ସେମାନଙ୍କୁ ଏକ ନଜରରେ ଅଲଗା କରି ଦେଖାଏ।
1 ଅପ୍ରେଲ ଅତିକ୍ରମ କରୁଥିବା ଏକ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷମ ଉଦାହରଣ
ମୀନା ଜୟପୁର, ରାଜସ୍ଥାନରେ ଏକ ଷ୍ଟେସନାରୀ ଦୋକାନ ଚଲାନ୍ତି। ତାଙ୍କ ନମ୍ବରିଂ ବର୍ଷ ଉପରେ କିପରି ଗଡ଼େ ତାହା ଏଠାରେ ଅଛି:
- 31/03/2026 — FY 2025-26ର ତାଙ୍କ ଅନ୍ତିମ ବିଲ ହେଉଛି
INV2025-26/0742। - 01/04/2026 — ନୂଆ ବର୍ଷର ତାଙ୍କ ପ୍ରଥମ ବିଲ ହେଉଛି
INV2026-27/0001।
FY 2026-27ର ସେହି ପ୍ରଥମ ବିଲ ହେଉଛି 18% ଟ୍ୟାକ୍ସ ଲାଗୁଥିବା ଏକ ₹500 ଆଇଟମର ଏକ ୱାକ-ଇନ ବିକ୍ରୟ। କାରଣ କ୍ରେତା ମଧ୍ୟ ରାଜସ୍ଥାନରେ ଅଛନ୍ତି, ଏହା ଏକ ଇଣ୍ଟ୍ରା-ଷ୍ଟେଟ ବିକ୍ରୟ, ତେଣୁ 18% CGST ଓ SGSTରେ ବିଭକ୍ତ ହୁଏ:
- କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ: ₹500
- CGST 9%: ₹45
- SGST 9%: ₹45
- ଇନଭଏସ ମୋଟ: ₹500 + ₹45 + ₹45 = ₹590
ଟ୍ୟାକ୍ସ ବଣ୍ଟନ ପ୍ଲେସ ଅଫ୍ ସପ୍ଲାଇ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ — ଏହି ଅଂଶ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ନୂଆ ହୋଇଥିଲେ
CGST, SGST ଓ IGST ବୁଝାଣ ଦେଖନ୍ତୁ। ଏଠାରେ ମୁଖ୍ୟ କଥା ହେଉଛି
ନମ୍ବର: 1 ଅପ୍ରେଲରେ 0001କୁ ଏକ ପରିଷ୍କାର ରିସେଟ, ନମ୍ବର ଭିତରେ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ରଖାଯାଇଥିବାରୁ କିଛି
ମିଶେ ନାହିଁ।
ଏଡ଼ାଇବାକୁ ଥିବା ସାଧାରଣ ନମ୍ବରିଂ ଭୁଲ
- ନମ୍ବର ଛାଡ଼ିବା କିମ୍ବା ପୁନରାବୃତ୍ତି କରିବା। ଫାଙ୍କ ଓ ଡୁପ୍ଲିକେଟ ରିଟର୍ନ ସମୟରେ ମେଳ ମିଳାଇବାରେ ମୁଣ୍ଡବିନ୍ଧା ସୃଷ୍ଟି କରେ। ସିରିଜକୁ କଡ଼ାକଡ଼ି କ୍ରମାଗତ ରଖନ୍ତୁ।
- ଅପ୍ରେଲରେ ରିସେଟ କରିବାକୁ ଭୁଲିଯିବା। ଯଦି ଆପଣ ନମ୍ବର ଭିତରେ ବର୍ଷ ବିନା ଗତ ବର୍ଷର ଗଣନା ଆଗକୁ ନେଇଯାନ୍ତି, ଟ୍ରାକିଂ ଶୀଘ୍ର ଅବ୍ୟବସ୍ଥିତ ହୋଇଯାଏ।
- 16 ଅକ୍ଷର ଅତିକ୍ରମ କରିବା। ଲମ୍ବା ପ୍ରିଫିକ୍ସ ସହିତ ବର୍ଷ ସହିତ ଗଣନା ମିଶି ଅଧିକ ହୋଇଯାଇପାରେ — ପ୍ରିଫିକ୍ସ ଛୋଟ ରଖନ୍ତୁ।
- ଏକ ପୁରୁଣା ବିଲର ନମ୍ବର ଏଡିଟ କରିବା। ଥରେ ଏକ ନମ୍ବର ଜାରି ହୋଇଗଲେ, ଏହାକୁ ଛାଡ଼ିଦିଅନ୍ତୁ। ଭୁଲଗୁଡ଼ିକୁ ପୁଣି ନମ୍ବର ଦେଇ ନୁହେଁ, ବରଂ ଏକ କ୍ରେଡିଟ ନୋଟ କିମ୍ବା ସଂଶୋଧିତ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ସହିତ ଠିକ କରନ୍ତୁ।
ସଫ୍ଟୱେୟାରକୁ ଏହା ସମ୍ଭାଳିବାକୁ ଦିଅନ୍ତୁ
ହାତରେ ନମ୍ବରିଂ ଠିକ କରିବା ବର୍ଣ୍ଣନା କରିବା ସହଜ ଏବଂ ଭୁଲ କରିବା ମଧ୍ୟ ସହଜ — ଅପ୍ରେଲରେ ଗୋଟିଏ ମିସ୍ ହୋଇଥିବା ରିସେଟ, ବ୍ୟସ୍ତ ଦିନରେ ଗୋଟିଏ ଡୁପ୍ଲିକେଟ ନମ୍ବର, ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଖାତା ମେଳ ଖାଇବା ବନ୍ଦ କରିଦିଏ।
Yojika ହେଉଛି ଭାରତୀୟ ଛୋଟ ଦୋକାନ ପାଇଁ ଅଫଲାଇନ-ଫାର୍ଷ୍ଟ GST ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର। ଏହା ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ବର୍ତ୍ତମାନର ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ଓ ଶେଷ ଇନଭଏସ ନମ୍ବର ଟ୍ରାକ କରେ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲରେ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ସୁରକ୍ଷିତଭାବେ ବଢ଼ାଏ, ଏବଂ 1 ଅପ୍ରେଲରେ ସିରିଜକୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତଭାବେ ରିସେଟ କରେ — ଯାହା ଫଳରେ ଆପଣ ଚିନ୍ତା ନକରି ଆପଣଙ୍କ ନମ୍ବରିଂ ୟୁନିକ ଓ କ୍ରମାଗତ ରହେ। ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା ଆପଣଙ୍କ ନିଜ PCରେ ରହେ।
- ଫିଚର ପେଜରେ କ’ଣ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ଅଛି ଦେଖନ୍ତୁ।
- କିମ୍ବା Yojika ଡାଉନଲୋଡ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଏହାକୁ 14 ଦିନ ପାଇଁ ମାଗଣା ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ।
ଏହି ଆର୍ଟିକଲ ସାଧାରଣ ସୂଚନା, ଟ୍ୟାକ୍ସ ପରାମର୍ଶ ନୁହେଁ। GST ନିୟମ ଓ ସୀମା ବଦଳେ — gst.gov.inରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ CA ସହିତ ବର୍ତ୍ତମାନର ସ୍ଥିତି ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।