ചെറുകടകളിൽ തെർമൽ രസീതുകൾ മങ്ങുന്നത് തടയാം

പേപ്പർ വിവേകത്തോടെ സൂക്ഷിക്കുകയും പ്രധാനപ്പെട്ട ഓരോ ബില്ലിന്റെയും വായിക്കാവുന്ന പകർപ്പ് കരുതുകയും ചെയ്യുന്നതോടെയാണ് തെർമൽ രസീതുകൾ മങ്ങുന്നത് തടയൽ ആരംഭിക്കുന്നത്. കേടുവരുത്തുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽനിന്ന് രസീതുകളെ അകറ്റിവയ്ക്കുക, റോൾ മാറ്റുമ്പോൾ പ്രിന്റിന്റെ നിലവാരം പരിശോധിക്കുക, എഴുത്ത് വായിക്കാൻ പ്രയാസമാകുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖ സൂക്ഷിക്കുക. റോളുകൾ, നൽകിയ രസീതുകൾ, പിന്നീടുള്ള ഉപഭോക്തൃ ചോദ്യങ്ങൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ചെറുകടകൾക്കുള്ള പ്രായോഗിക ദിനചര്യയാണ് ഈ മാർഗ്ഗരേഖ.

കൗണ്ടറിൽ തെർമൽ രസീതുകൾ മങ്ങുന്നത് തടയുക

പ്രിന്ററിൽനിന്ന് ഇറങ്ങുമ്പോൾ വ്യക്തമായ രസീത് പിന്നീട് വായിക്കാൻ പ്രയാസമായേക്കാം. തുടക്കംമുതൽതന്നെ അത് മങ്ങിയുമിരിക്കാം. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത പരിശോധനകൾ വേണം.

പേപ്പർ നിർമ്മാതാവായ Koehler-ന്റെ തെർമൽ പേപ്പർ ഈടുനിൽപ്പ് മാർഗ്ഗനിർദേശം ചൂട്, ഈർപ്പം, സൂര്യപ്രകാശം, എണ്ണ, ആൽക്കഹോൾ, PVC പ്ലാസ്റ്റിസൈസർ എന്നിവയുമായുള്ള സമ്പർക്കം പ്രിന്റിന്റെ ഈടിന് അപകടമാണെന്ന് പറയുന്നു. ആയുസ്സിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ പേപ്പറിനെയും സംഭരണസാഹചര്യത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ വിതരണക്കാരൻ പറയുന്ന ആയുസ്സ് എല്ലാ രസീത് റോളുകൾക്കും ബാധകമാക്കരുത്.

ഈ രസീത് സംഭരണ പരിശോധനപ്പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുക:

പേപ്പറിന്റെ ഗ്രേഡും കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട രീതിയും റോൾ വിതരണക്കാരനോട് ചോദിക്കുക. പ്രശ്നമുള്ള ബാച്ച് പിന്നീട് തിരിച്ചറിയാൻ ഈ വിവരം വാങ്ങൽ രേഖയ്ക്കൊപ്പം സൂക്ഷിക്കുക.

പ്രിന്റ് ഉടൻ മങ്ങിയെങ്കിൽ ആദ്യം റോൾ പരിശോധിക്കുക

താരതമ്യത്തിനായി നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന അനുയോജ്യമായ റോൾ ഉപയോഗിക്കുക. Star Micronics-ന്റെ ട്രബിൾഷൂട്ടിങ് മാർഗ്ഗരേഖ പേപ്പറിന്റെ നിലവാരം, അഴുക്കുള്ള തെർമൽ ഹെഡ്, പേപ്പറിന്റെ സമ്പർക്കം തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന അവശിഷ്ടങ്ങൾ എന്നിവയെ മങ്ങിയ പ്രിന്റിന്റെ സാധാരണ കാരണങ്ങളായി ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നു.

പ്രിന്ററിനായി രേഖപ്പെടുത്തിയ പരീക്ഷണരീതി ഉപയോഗിച്ച് ടെസ്റ്റ് പ്രിന്റ് എടുക്കുക. വലിയ തലക്കെട്ട് മാത്രമല്ല, ചെറിയ ഇനംവിവരണം, ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, അന്തിമ തുക എന്നിവയും പരിശോധിക്കുക. മറ്റൊരു റോൾ ഫലം മെച്ചപ്പെടുത്തിയാൽ സംശയമുള്ള സ്റ്റോക്ക് മാറ്റിവച്ച് വിതരണക്കാരനെ ബന്ധപ്പെടുക.

വൃത്തിയാക്കണമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കൃത്യമായ പ്രിന്റർ മോഡലിന്റെ നിർദേശം പാലിക്കുക. ആദ്യം ഓഫ് ചെയ്ത് ഹെഡ് തണുക്കാൻ അനുവദിക്കുക; ശുപാർശ ചെയ്ത രീതി മാത്രം ഉപയോഗിച്ച് വീണ്ടും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുംമുമ്പ് ഉണങ്ങാൻ അനുവദിക്കുക. പ്രിന്ററും രസീതും വൃത്തിയാക്കുന്നത് വ്യത്യസ്ത ജോലികളാണ്: പ്രിന്ററിന്റെ ക്ലീനിങ് ദ്രാവകം ബില്ലുകളിൽ പുരട്ടരുത്.

ഡ്രൈവർ ഇൻസ്റ്റലേഷനും പേപ്പർ വീതി ക്രമീകരണത്തിനും ഞങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ബില്ലിങ്ങിനുള്ള തെർമൽ പ്രിന്റർ സജ്ജീകരണ മാർഗ്ഗരേഖ ഉപയോഗിക്കുക. രസീത് സൂക്ഷിക്കുന്ന രീതി മാറ്റിയാൽ തെറ്റായ പ്രിന്റർ ക്രമീകരണം ശരിയാവില്ല.

കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്ന പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക

ആരെങ്കിലും ചോദിക്കുമ്പോൾ ശരിയായ ബിൽ തുറക്കാനാകുന്നെങ്കിൽ മാത്രമേ ഫയലുകൾ നിറഞ്ഞ ഫോൾഡർ പ്രയോജനപ്പെടൂ. പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഇവ പരിശോധിക്കുക:

1. തിരിച്ചറിയൽ പരിശോധിക്കുക. ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, തീയതി, കടയുടെ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ വായിക്കാവണം.
2. പൂർണ്ണത പരിശോധിക്കുക. എല്ലാ ഇനങ്ങളും ആകെ തുകയും ഉൾപ്പെടുന്ന മുഴുവൻ രേഖയും സൂക്ഷിക്കുക. മുറിച്ചെടുത്ത ചിത്രത്തിൽ പിന്നീട് വേണ്ട വിവരം നഷ്ടപ്പെടാം.
3. വ്യക്തമായ ഫയൽനാമം നൽകുക. കമ്പ്യൂട്ടർ അനുവദിക്കാത്ത ചിഹ്നങ്ങൾ മാറ്റി ഇൻവോയ്സ് റഫറൻസ് ഫയൽനാമത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
4. സൂക്ഷിച്ച ഫയൽ തുറക്കുക. ഉദ്ദേശിച്ച ഇൻവോയ്സാണെന്നും എല്ലാ പേജുകളും കാണുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
5. ബാക്കപ്പ് ദിനചര്യയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക. അതേ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ബില്ലിങ് ഡാറ്റാബേസിനൊപ്പം സൂക്ഷിച്ച PDF-നും കമ്പ്യൂട്ടർ തകരാറിലായാൽ അപകടമുണ്ട്.

വിതരണക്കാരന്റെ രസീത് ഇതിനകം അവ്യക്തമാണെങ്കിൽ വായിക്കാവുന്ന പകരംപകർപ്പ് ആവശ്യപ്പെടുക. കാണാത്ത അക്കങ്ങൾ ഊഹിക്കുകയോ ഓർമയിൽനിന്ന് തുക മാറ്റിയെഴുതുകയോ അരുത്. പിന്നീടുള്ള പരിശോധനയ്ക്ക് പശ്ചാത്തലം ലഭിക്കാൻ ബന്ധപ്പെട്ട കത്തിടപാടും പകർപ്പിനൊപ്പം സൂക്ഷിക്കുക.

ഇവ രേഖ കണ്ടെത്താനുള്ള പ്രായോഗിക ശീലങ്ങളാണ്; ഫോട്ടോയോ PDF-ഓ മാത്രം എല്ലാ രേഖാസൂക്ഷിപ്പ് ബാധ്യതകളും നിറവേറ്റുമെന്ന പ്രസ്താവനയല്ല. GST രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ട കാലയളവ്, ആവശ്യമായ രേഖകൾ, പകർപ്പുകളുടെ പരിഗണന എന്നിവയ്ക്കായി ഒറിജിനലുകൾ ഉപേക്ഷിക്കുംമുമ്പ് gst.gov.in-ൽ നിലവിലെ നിയമം പരിശോധിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യോട് ഉറപ്പാക്കുക.

ഉദാഹരണം: പുണെയിലെ കട മങ്ങിയ രസീത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു

ഈ സാങ്കൽപ്പിക ഉദാഹരണത്തിൽ മീര പുണെയിൽ വീട്ടുപകരണക്കട നടത്തുന്നു. പഴയ ബില്ലിന്റെ വായിക്കാവുന്ന പകർപ്പ് ഒരു ഉപഭോക്താവ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. സൂക്ഷിച്ച വിൽപ്പന കണ്ടെത്തി നികുതി ഉൾപ്പെട്ട ഈ അന്തിമ തുകകൾ മീര പരിശോധിക്കുന്നു:

പരിശോധന ₹600 + ₹250 = ₹850, തുടർന്ന് ₹850 − ₹850 = ₹0. ഇവ ഉദാഹരണത്തിനുള്ള അന്തിമ വിലകളാണ്; ഉൽപ്പന്ന നികുതിനിരക്ക് മാർഗ്ഗരേഖയല്ല.

വിതരണക്കാരന്റെ സ്ഥലവും വിതരണം നടക്കുന്ന സ്ഥലവും മഹാരാഷ്ട്രയിലുള്ള സാധാരണ നികുതിബാധക വിൽപ്പനയാണെന്ന് കരുതുക. CBIC-യുടെ വിതരണ FAQയിലെ ചോദ്യം 85-ൽ വിവരിച്ചതുപോലെ ഈ സംസ്ഥാനത്തിനുള്ളിലെ വിതരണത്തിന് CGST, SGST എന്നിവ ബാധകമാണ്. മങ്ങിയ പേപ്പറിൽനിന്ന് നികുതി വിവരങ്ങൾ പുനർനിർമ്മിക്കാതെ സൂക്ഷിച്ച ഇൻവോയ്സിൽ മീര അവ പരിശോധിക്കുന്നു; നിലവിലെ ഉൽപ്പന്ന വർഗ്ഗീകരണവും നിരക്കുകളും നിങ്ങളുടെ CA-യോട് ഉറപ്പാക്കുക.

നിലവിലുള്ള രേഖയുടെ മറ്റൊരു പകർപ്പ് അവർ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു. രണ്ടാമത്തെ ₹850 വിൽപ്പനയോ മറ്റൊരു പേയ്മെന്റോ രേഖപ്പെടുത്തുന്നില്ല. അതിനാൽ ഉപഭോക്തൃ ചോദ്യം ഇരട്ട ഇടപാടായി മാറുന്നില്ല.

അടുത്ത തിരക്കേറിയ ആഴ്ചയ്ക്കുമുമ്പ് ചെറിയ ദിനചര്യ

അധിക റോളുകൾക്ക് ഒരിടവും പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കാനുള്ള രേഖകൾക്ക് ഒരിടവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കട തുറക്കുമ്പോൾ മാതൃകാ പ്രിന്റ് പരിശോധിക്കുക. അടയ്ക്കുമ്പോൾ അന്ന് സൂക്ഷിച്ച പ്രധാന പകർപ്പുകൾ തുറന്നുനോക്കി ഇൻവോയ്സ് റഫറൻസനുസരിച്ച് ഫയൽ ചെയ്യുക.

ഹോട്ട് ലാമിനേഷൻ ഒഴിവാക്കുക: പേപ്പർ ചൂടിനോട് പ്രതികരിക്കുന്നു. Ricoh-ന്റെ തെർമൽ പേപ്പർ പരിപാലന നിർദേശങ്ങളും പേപ്പറിനെ ചൂടിന്റെ ഉറവിടങ്ങളിൽനിന്ന് അകറ്റാനും ഉരസലും പോറലും കുറയ്ക്കാനും പറയുന്നു. വായിക്കാവുന്ന ഒരേയൊരു ഒറിജിനലിൽ പരീക്ഷണം നടത്തരുത്.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

തെർമൽ രസീതുകൾ മങ്ങുന്നത് എങ്ങനെ തടയാം?

ചൂട്, സൂര്യപ്രകാശം, ഈർപ്പം, അനുയോജ്യമല്ലാത്ത രാസവസ്തുക്കൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്ലാസ്റ്റിക് കവറുകൾ എന്നിവയിൽനിന്ന് അവയെ അകറ്റിവയ്ക്കുക. പ്രിന്റ് വ്യക്തമാകുമ്പോൾത്തന്നെ വായിക്കാവുന്ന ഡിജിറ്റൽ പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക; എല്ലാ ഗ്രേഡ് പേപ്പറിന്റെയും ആയുസ്സ് ഒരു സംഭരണരീതിയും ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല.

പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഉടൻതന്നെ രസീത് മങ്ങിയിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

പേപ്പറിനോ പ്രിന്ററിനോ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമായിരിക്കാം. നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന അനുയോജ്യമായ ഒരു റോൾ പരീക്ഷിച്ചശേഷം പ്രിന്റർ നിർമ്മാതാവിന്റെ വൃത്തിയാക്കൽ, പരിപാലന നിർദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

തെർമൽ രസീത് ലാമിനേറ്റ് ചെയ്യണോ?

തെർമൽ പേപ്പർ ചൂടിനോട് സംവേദനക്ഷമമായതിനാൽ ഹോട്ട് ലാമിനേഷൻ ഒഴിവാക്കുക. വായിക്കാവുന്ന ഡിജിറ്റൽ പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുകയും സുരക്ഷിത സംഭരണത്തിന് പേപ്പർ നിർമ്മാതാവിന്റെ നിർദേശം പാലിക്കുകയും ചെയ്യുക.

പഴയ ബില്ലിന്റെ മറ്റൊരു പകർപ്പ് Yojika നൽകുമോ?

സൂക്ഷിച്ച ഇൻവോയ്സ് ലഭ്യമാണെങ്കിൽ കഴിയും. Invoices-ൽ അത് കണ്ടെത്തി നമ്പർ, തീയതി, ഉപഭോക്താവ് എന്നിവ പരിശോധിക്കുക; തുടർന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ PDF ആയി സൂക്ഷിക്കാനോ അതിന്റെ പ്രിവ്യൂ തുറക്കുക. മറ്റൊരു വിൽപ്പന സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതില്ല.

ബിൽ ലഭ്യമായി നിലനിർത്താൻ Yojika സഹായിക്കുന്ന വിധം

Yojika-യിൽ Invoices-ൽനിന്ന് സൂക്ഷിച്ച ഇൻവോയ്സ് തുറന്ന് അതിന്റെ പ്രിവ്യൂ ഉപയോഗിച്ച് പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയോ PDF ആയി സൂക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്യാം. ഇൻവോയ്സ് നമ്പറോ ഉപഭോക്താവോ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞ് തീയതിയും ആകെ തുകയും ഉറപ്പാക്കി വേണ്ട പകർപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. A4, A5, തെർമൽ ലേഔട്ടുകൾ ലഭ്യമാണ്.

ബില്ലിങ്, പ്രിന്റിങ് സൗകര്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രിന്ററിൽ ഈ പ്രവർത്തനരീതി പരീക്ഷിക്കാൻ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. ബില്ലിങ് ഡാറ്റയുടെ ബാക്കപ്പുകളും പുതുക്കിവയ്ക്കുക: മറ്റൊരു പകർപ്പ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ സൂക്ഷിച്ച രേഖ ലഭ്യമായിരിക്കണം.